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Como cadastrar ou vincular uma empresa filial à matriz 

Como cadastrar ou vincular uma empresa filial à matriz 

Objetivo

Este procedimento permite vincular uma empresa filial a uma empresa matriz no Makrosystem.

Quando utilizar

  • A empresa matriz já estiver cadastrada no Makrosystem.
  • A empresa filial já estiver cadastrada e precisar ser vinculada à matriz.
  • Necessitar localizar a filial pelo CNPJ.
  • Quiser selecionar uma empresa existente na lista de empresas cadastradas para realizar o vínculo.

Acesso ao cadastro

Para iniciar o procedimento, acesse:
Preparar > Cadastros > Empresas
Em seguida, localize e abra o cadastro da empresa que será utilizada como matriz.

Como cadastrar ou vincular a filial

  1. Acesse o cadastro da matriz

    Acesse: Preparar > Cadastro > Empresas
    Localize a empresa que será considerada matriz e abra o seu cadastro.
  2. Acesse as informações de matriz e filial

    Dentro do cadastro da empresa matriz, localize o ícone representado por um prédio.
    Clique nesse ícone para acessar a opção Info Matriz e Filial.
  3. Adicione uma filial

    Na tela Informações Matriz e Filial, localize o ícone de +, ao lado da opção Informações Matriz e Filial.
    Clique nesse ícone para acessar a opção de adicionar filial simplificada
  4. Escolha como deseja adicionar a filial

    O sistema apresentará duas opções: Empresa Cadastrada ou Nova Empresa.
    A escolha dependerá da situação da empresa filial
  5. Opção Empresa Cadastrada
    Utilize Empresa Cadastrada se a empresa que será vinculada já estiver cadastrada.

    Você pode localizar a empresa de duas formas:
    Pelo CNPJ: Informe o CNPJ da filial
    Pela lista de empresas: Clique no ícone de lupa para consultar as empresas cadastradas.
  6. Localize a empresa pela lupa
    Clique no ícone de lupa para apresentar uma lista de empresas cadastradas.
    Localize a empresa a ser vinculada e clique no quadradinho à esquerda do cadastro correspondente.
  7. Salve o vínculo
    Após selecionar a empresa filial, clique no botão Salvar.
    A empresa selecionada será vinculada à matriz.
  8. Opção Nova Empresa
    Selecione a opção Nova Empresa.
    Informe o CNPJ da empresa que será cadastrada.
    Finalize o cadastro clicando em Salvar para concluir o cadastro.

Atenção antes de salvar

Verifique:

  • Se você abriu o cadastro da empresa matriz correta.
  • Se a empresa selecionada corresponde à filial desejada.
  • Se o CNPJ informado corresponde à filial.
  • Se a empresa correta foi selecionada na lista.
  • Se o quadradinho à esquerda foi marcado antes de fechar a janela de consulta.
  • Se o procedimento foi finalizado clicando em Salvar.

Resultado esperado

Após clicar em Salvar, a empresa selecionada será vinculada à matriz, registrando o relacionamento entre elas no cadastro.

Perguntas frequentes

Onde encontro o cadastro das empresas para iniciar o vínculo de filial à matriz?

Acesse Preparar > Cadastros > Empresas no Makrosystem.

Como acesso a opção para vincular matriz e filial dentro do sistema?

No cadastro da empresa matriz, clique no ícone representado por um prédio para abrir Info Matriz e Filial.

Posso vincular uma filial que já está cadastrada no sistema?

Sim, escolha a opção Empresa Cadastrada para localizar e vincular a filial.

Como localizar a filial se não sei o CNPJ dela?

Use o ícone de lupa para abrir a lista de empresas cadastradas e selecione a filial desejada.

O que preciso verificar antes de salvar o vínculo entre matriz e filial?

Confirme que abriu o cadastro correto, selecionou a filial certa, informou o CNPJ correto, marcou o quadradinho à esquerda e clicou em Salvar.

Saiba mais:

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