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Cadastro de Menor Aprendiz

O cadastro de Menor Aprendiz possui algumas particularidades que devem ser observadas para que a admissão, os cálculos trabalhistas e o envio das informações ao eSocial sejam realizados corretamente. Embora o processo seja semelhante ao cadastro de outros empregados, é necessário preencher os dados específicos do contrato de aprendizagem e conferir a tributação aplicável ao trabalhador.

No Sistema Makro, o menor aprendiz é cadastrado na rotina de empregados, com informações complementares na aba Contratuais > Menor Aprendiz. Também é importante verificar a configuração do FGTS Especial, já que a alíquota aplicável ao contrato de aprendizagem é de 2%, em vez da alíquota padrão utilizada para os demais empregados.

Neste guia, você aprenderá como realizar o cadastro de Menor Aprendiz, preencher as informações contratuais e conferir a configuração do FGTS para garantir o processamento correto da folha de pagamento e das obrigações relacionadas ao colaborador.

Veja como cadastrar o menor aprendiz:

O cadastro de menor aprendiz no Makrosystem segue a mesma lógica da admissão tradicional, mas inclui algumas particularidades importantes previstas pela legislação. Para te ajudar, reunimos aqui um guia simples, direto e acolhedor, que explica exatamente o que verificar e quais campos merecem mais atenção.


     1-Acesse o cadastro de empregados em Pessoal>Colaboradores>Empregados e clique em “Incluir um novo registro”.

     2- Preencha os dados.

Tela do Sistema Contábil Makro com cadastro de empregado aberto para preencher dados de admissão e iniciar o registro de Menor Aprendiz.

     3- Dentro do cadastro, na aba “Contratuais”, clique em “Menor Aprendiz”;

Tela do Sistema Contábil Makro destaca a aba Contratuais e a opção Menor Aprendiz para acessar os dados específicos do contrato.

    4- Preencha os campos solicitados e clique em Salvar;

Janela Menor Aprendiz no Sistema Contábil Makro exibe campos de modalidade de contratação, entidade qualificadora e atividades práticas.

     5- Verifique o FGTS especial, acesse: Preparar>Cadastros>Empresas.

     6- Vai até a aba tributação pessoal, e clique no ícone.

Tela de Tributação Pessoal do Sistema Contábil Makro mostra configurações da empresa para conferir a tributação aplicada ao Menor Aprendiz.

     7- Acesse a aba FGTS, confira se o campo FGTS Especial % está com o valor 2%, conforme previsto para aprendizes;

Tela do Sistema Contábil Makro destaca IRRF e FGTS, com FGTS Especial em 2% para configurar corretamente o cadastro de Menor Aprendiz.

Precisa de mais ajuda? Estamos aqui para facilitar a sua contabilidade!

Saiba mais:

Perguntas frequentes​

Qual é a faixa etária permitida para contratar um menor aprendiz?

A idade deve ser entre 14 e 24 anos.

Como faço o cadastro de um menor aprendiz no Sistema Makro?

Acesse Pessoal → Colaboradores → Empregados, clique em Inserir novo, selecione Classe Menor Aprendiz, preencha abas Gerais, FGTS/RAIS e eSocial, e depois informe salário, função e carga horária na aba Contratuais.

Qual é a jornada máxima permitida para o menor aprendiz?

Até 6 horas por dia, ou até 8 horas se incluir o curso teórico.

Como calcular o salário do menor aprendiz?

Use a fórmula: (Valor da hora × Horas semanais × Semanas no mês × 7) ÷ 6.

Quais facilidades o Sistema Makro oferece para gestão de aprendizes?

Gestão de eventos eSocial, SST, cálculo automático de folha, cadastro de informações adicionais e plataforma online gratuita.

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