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Cadastro de empregado estrangeiro.

Cadastro de empregado estrangeiro.

Se você precisa cadastrar um empregado estrangeiro que veio trabalhar no Brasil, este guia vai te ajudar a fazer isso da forma correta e sem complicações. 

O cadastro correto assegura conformidade com obrigações trabalhistas, previdenciárias e migratórias, além de evitar retrabalho e possíveis bloqueios no envio de informações ao eSocial.

Ao final do processo, o colaborador estará corretamente registrado no sistema, com todas as informações necessárias para atender às exigências legais.


Passo a passo:

Passo 1: Acesse o menu Organizar>Geográfico>Países;

  • Se o país não estiver na lista, clique em “Incluir um novo registro” e cadastre os dados;
Tela do Sistema Contábil Makro exibindo menu Geográfico em Países para cadastro de estrangeiro com opção de incluir novo registro destacada

Passo 2: Acesse o menu Organizar>Geográfico>Estados;

  • Se o Estado não estiver na lista, clique em “Incluir um novo registro” e cadastre os dados;
Interface do Sistema Contábil Makro na seção Estados mostrando lista cadastrada e botão incluir novo registro para cadastro de estrangeiro

Passo 3: Acesse o menu Organizar>Geográfico>Cidade;

  • Se a Cidade não estiver na lista, clique em “Incluir um novo registro” e cadastre os dados;
Tela de cidades no Sistema Contábil Makro com listagem e opção de incluir novo registro usada no cadastro de estrangeiro no sistema

Passo 4: Acesse o menu Pessoal>Colaboradores>Empregados;

  • Faça o cadastro do empregado estrangeiro normalmente;
  • Clique no ícone Alterar cadastro;
  • Na aba Dados, no campo Naturalidade selecione a naturalidade cadastrada;
  • Após conferir os dados, clique em Salvar.
Formulário de empregado no Sistema Contábil Makro com campo naturalidade destacado para cadastro de estrangeiro e botão salvar visível

Passo 5: Na aba “Estrangeiro”, faça o preenchimento dos campos solicitados.

Aba estrangeiro no Sistema Contábil Makro com campos de nacionalidade e condição migratória para cadastro de estrangeiro no sistema

Observações finais:

  • Sempre confira a legislação atualizada e, se possível, consulte a Polícia Federal antes de iniciar o processo.
  • O cadastro correto no Makro e a regularização migratória evitam problemas futuros com contratos de trabalho e obrigações fiscais.

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Saiba mais:

Perguntas frequentes​

Como posso cadastrar um país de origem que não está na lista do sistema?

Acesse Organizar > Geográfico > Países, clique em 'Incluir um novo registro' e cadastre os dados do país.

O que devo fazer se o estado ou a cidade de nascimento do estrangeiro não estiver cadastrado?

Você deve incluir um novo registro em Organizar > Geográfico > Estados para o estado, e em Organizar > Geográfico > Cidade para a cidade.

Como faço para cadastrar um empregado estrangeiro no sistema após verificar país, estado e cidade?

Acesse Pessoal > Colaboradores > Empregados, clique em 'Alterar Cadastro', vá na aba Dados, selecione a naturalidade pela lupa e salve.

Quais são os requisitos para um estrangeiro conseguir a nacionalidade brasileira?

É preciso residência legal contínua, domínio da língua portuguesa e ausência de condenações penais.

Qual é o prazo máximo que um estrangeiro pode permanecer no Brasil com visto de turismo ou negócios?

O prazo máximo é de até 90 dias.

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