Guia de Orientação – Como Consultar a Auditoria de Registros no Sistema Makrosystem
1. O que é a Auditoria de Registros?
A função Auditoria está presente em todos os módulos do Makro (Administrar, Preparar, Fiscal, Contábil, Pessoal e outros).
Ela permite visualizar o histórico completo do item selecionado, incluindo:
quem criou;
quando foi criado;
quais alterações foram feitas;
qual usuário realizou cada ação (de acordo com suas permissões).
É uma ferramenta essencial para garantir transparência, segurança e rastreabilidade — pilares da Makrosystem.
2. Quando esse recurso é útil?
Use a Auditoria quando:
houver dúvida sobre quem alterou um cadastro;
precisar confirmar a data de criação de um registro;
houver inconsistências e você desejar verificar edições recentes;
for necessário validar ações de múltiplos usuários.
Exemplo prático:
No Cadastro de Empresas, ao abrir uma empresa já existente, é possível ver todo o histórico: criação, ajustes e usuários responsáveis.
3. Como acessar a Auditoria – Passo a Passo Humanizado
Passo 1: Entre no módulo desejado (por exemplo: Administrar, Fiscal, Contábil ou Pessoal).
Passo 2: Selecione o item que deseja analisar (empresa, lançamento, evento, relatório, cadastro, etc.).
Passo 3: Na parte superior direita da tela, localize o botão da Auditoria, ele aparece como um símbolo de folha com uma lupa.
Passo 4: Clique no botão. A tela exibirá o histórico completo do registro selecionado.
Passo 5: Analise as informações apresentadas, como:
ação realizada;
usuário responsável;
data e horário;
tipo de edição;
inclusão, alteração ou exclusão.
4. Dica de contexto para evitar problemas
Muitos usuários esquecem que a Auditoria está disponível em todas as telas do Macro, sempre no mesmo local.
Quando precisar validar um histórico, lembre-se:
“Antes de abrir um chamado, consulte a Auditoria. Ela mostra tudo.”
5. Observações Importantes
A visualização de auditoria respeita as permissões de cada usuário definidas pelo administrador.
Caso não enxergue a ferramenta, peça ao responsável da sua empresa para revisar seu perfil de acesso.