A Criação de um novo Histórico contábil é importante para padronizar as descrições utilizadas nos lançamentos e facilitar a identificação das movimentações registradas na contabilidade. Um histórico bem definido torna as consultas e conferências mais claras, além de contribuir para a organização das informações contábeis da empresa.
No Sistema Makro, é possível cadastrar novos históricos de acordo com as necessidades das operações realizadas. Durante o cadastro, devem ser definidas informações como a descrição do histórico e sua utilização por administrador, garantindo que o registro seja criado de forma adequada para uso nos lançamentos.
Além do cadastro, é importante observar a configuração do Parâmetro Global 201, responsável por regras relacionadas à padronização dos históricos. Dependendo da configuração utilizada, o sistema poderá aplicar critérios específicos durante a criação e utilização desses registros.
1. Acessando o Cadastro de Históricos Contábeis
- Navegue até: Contábil > Cadastros > Históricos
- Clique em “Incluir Novo Registro”
2. Preenchendo os Campos do Histórico
No formulário de cadastro, informe:
- Descrição: Texto claro que identifique o histórico
- Administrador: Sim ou não
3. Sobre a Padronização Automática (Parâmetro Global 201)
Para verificar/ajustar a padronização:
- Acesse: Preparar > Parâmetros > Parâmetros Globais
- Busque pelo parâmetro 201
- Verifique as configurações ativas:
- Se ativo, o sistema aplicará regras padronizadas
- Se inativo, permite maior flexibilidade na criação
4. Boas Práticas na Criação de Históricos
- Utilize descrições claras e objetivas
- Mantenha um padrão de nomenclatura
- Evite criar históricos muito específicos (que serão usados apenas uma vez)
5. Verificações Importantes
Antes de salvar:
- Confira se o histórico não existe com outra descrição similar
- Verifique se atende às necessidades contábeis/fiscais
- Certifique-se de que está alinhado com os padrões da empresa
Observações:
- O parâmetro 201, quando ativo, pode limitar certas opções de cadastro
- Históricos inativos não aparecem para seleção nos lançamentos