Como posso cadastrar um novo evento na Agenda?

A Agenda, ponto central do sistema Makro, foi reformulada. Desenvolvida de acordo com o novo padrão Makro 4.0, trás consigo um novo layout, moderno e intuitivo. Com o intuito de impactar diretamente na Organização do Escritório e dos Contadores, à partir do controle centralizado de Eventos e tarefas importantes do dia a dia. Alinhamos privacidade e autonomia, buscando o aumento de produtividade; com o Makro 4.0, a Agenda estará apta à inúmeras possibilidades de centralizações e integrações de diferentes pontos principais do sistema, em apenas um lugar.

A Agenda no Sistema

Localizada em Administrar | Informações | Agenda, é apresentada em três opções de filtros; Dia, Semana e Mês para controle dos eventos.

Agenda no Sistema Contábil Makro em visão mensal, com filtros de dia, semana e mês, calendário lateral e eventos organizados por data.

→ Cadastro de Eventos
Para cadastro de um novo evento, clique na opção no menu superior direito; em seguida, cadastre os detalhes desejados para o evento.

Agenda no Sistema Contábil Makro com formulário para adicionar evento, incluindo assunto, detalhes, data, horários e usuário responsável.

O Evento adicionado será apresentado na Agenda; podendo ser alterado a qualquer momento.

Agenda no Sistema Contábil Makro em visão mensal, exibindo detalhes de reunião cadastrada com horário, assunto, local e usuário responsável.

→ Compartilhamento de link para reunião
Após o cadastro do evento, é possível adicionar um link para reunião, incluindo o e-mail do participante e realizando o envio do mesmo.
Atenção: Caso a integração com o e-mail não esteja habilitada, entre em contato conosco através do suporte no Departamento Globais.

Agenda no Sistema Contábil Makro com tela de edição de evento, destacando a aba Reunião e campos para inserir link e e-mail do participante.

→ Aba Tarefas e Cadastro
No canto inferior direito está posicionado o Controle de Tarefas, para controle de tarefas rápidas do dia a dia que serão notificadas pela Gi, Gestora Inteligente da Makro, à partir da definição de data e hora inicial.

Agenda no Sistema Contábil Makro em visão mensal, com painel lateral de tarefas exibindo compromisso, horário e opções de controle rápido.

O cadastro é realizado através do ícone, será necessária a informação da data, horário inicial e final.

Agenda no Sistema Contábil Makro com formulário para adicionar tarefa, contendo campos de data, horários, detalhes e botão para salvar o cadastro.

→ Compartilhamento de Agendas
Na aba Agendas, será possível Compartilhar ou Visualizar a agenda de outro usuário, desde que o mesmo permita.

Agenda no Sistema Contábil Makro com janela para compartilhar ou solicitar agendas e definir permissões de inclusão, edição e exclusão.

O cadastro é realizado através do ícone, o usuário deverá selecionar a opção Compartilhar ou Solicitar definindo também as opções de permissão: Incluir, Editar e Excluir. Após este processo, no ícone, o usuário tem o Controle de Compartilhamentos, onde será apresentada uma opção com as permissões, para que o usuário solicitado acione-as.

Agenda no Sistema Contábil Makro com painel de compartilhamentos, mostrando usuários e controles de permissão para incluir, editar e excluir eventos.

Após permissão, é possível o controle de visualização das Agendas, com a possibilidade de alteração de cores no ícone.

Agenda no Sistema Contábil Makro com aba Agendas aberta, listando usuários, cores de identificação e controles para visualizar agendas compartilhadas.

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