Como cadastrar e conferir o Capital Social da empresa (Preparar > Dados)
O que é o campo de Capital Social e por que ele é importante?
O Capital Social é um campo essencial que deve ser cadastrado com atenção, pois ele é utilizado pelo sistema para:
Geração da guia de Contribuição ao Sindicato Patronal
Conferência automática com o setor contábil
Validações entre dados societários e lançamentos contábeis
👉 Vamos resolver isso juntos! Esse campo depende de informações tanto do setor Pessoal quanto do setor Contábil, por isso o preenchimento correto evita erros futuros.
Onde cadastrar o Capital Social
O cadastro do Capital Social deve ser feito no menu:
Dentro dessa tela, localize a seção referente ao Capital Social.
Passo 1: Informar o sindicato da empresa
Antes de preencher os valores:
Selecione qual é o Sindicato Patronal da empresa
Essa informação normalmente é fornecida pelo setor Pessoal
📌 Dica:
Sem o sindicato corretamente informado, o sistema não conseguirá gerar a guia de contribuição sindical patronal.
Passo 2: Preencher a data inicial do Capital Social
Informe a data inicial do contrato social
Na maioria dos casos, utilize a data de abertura da empresa
👉 Essa data indica a partir de quando aquele capital social passa a valer no sistema.
Passo 3: Data final (quando utilizar)
Neste primeiro cadastro, não é necessário preencher a data final
A data final só deve ser utilizada quando houver:
Alteração contratual
Mudança no valor do capital social
📌 Exemplo prático:
Se a empresa realizou uma alteração contratual, você deve:
Informar a data final do capital anterior
Incluir um novo registro com o novo valor de capital social
Passo 4: Informar o valor e o percentual do Capital Social
Agora preencha:
Valor do Capital Social
Percentual do capital (quando aplicável)
Essas informações ficarão registradas no histórico da empresa.
Passo 5: Selecionar novamente o sindicato e salvar
Confirme o Sindicato Patronal
Clique em Salvar
Após salvar:
O sistema exibirá claramente o valor do capital
Também mostrará o percentual cadastrado
Como o sistema faz a conferência automática do Capital Social
Após o cadastro, o sistema realiza uma validação automática com o módulo contábil.
O processo funciona assim:
O sistema confere o valor do Capital Social informado em Preparar > Dados
Esse valor é confrontado com o parâmetro contábil definido em:
Parâmetros
Campo 462 – Capital Social
📌 Importante:
O valor do Capital Social deve estar registrado no Plano de Contas, no grupo:
2.3.1 – Capital Social
Validação automática e prevenção de erros
Essa conferência serve como um alerta inteligente do sistema.
👉 Exemplo de validação:
Capital Social informado no cadastro: R$ 10.000,00
Capital Social no contábil: R$ 0,00
Nesse caso, o sistema exibirá uma validação automática, informando que:
O valor do Capital Social cadastrado não confere com o valor lançado na contabilidade
📌 Isso ajuda a evitar erros comuns, como:
Esquecer de lançar a alteração de capital no contábil
Divergência entre dados societários e contábeis
Inconsistências em auditorias e conferências futuras
Observações finais
Sempre que houver alteração contratual, revise:
Capital Social em Preparar > Dados
Lançamento contábil correspondente
Utilize a validação do sistema como um apoio, não como erro
Esse controle garante mais segurança, organização e conformidade contábil
Se surgir alguma divergência, revise primeiro o Plano de Contas antes de ajustar o cadastro.