(Como cadastrar o mesmo responsável em todas as empresas – também buscado como: “replicar responsável por empresa”, “responsável por empresa em massa”)
O que é essa funcionalidade?
A Replicação em Massa permite cadastrar um usuário como Responsável por Empresa em todas as empresas do sistema de forma rápida e segura.
Essa funcionalidade é ideal quando:
O mesmo usuário atende todas ou a maioria das empresas
Um novo colaborador assume a gestão de vários clientes
Por que usar a Replicação em Massa?
Sem o cadastro correto de Responsável por Empresa, o sistema Makrosystem pode:
Bloquear encerramentos de departamentos
Impedir a entrega de obrigações
Exibir validações da GI – Gestão de Informações
👉 Isso acontece porque o sistema identifica permissões com base nesse vínculo.
Como utilizar a Replicação em Massa (passo a passo)
Passo 1:
Acesse a aba Administrar Usuários e Responsáveis por Empresas.
Passo 2:
Localize o usuário que já está cadastrado como responsável por pelo menos uma empresa.
Passo 3:
Selecione esse usuário na lista.
Passo 4:
Na tela de gerenciamento, localize a opção Replicação em Massa.
Passo 5:
Ao selecionar a Replicação em Massa, confirme a ação para que o sistema vincule o usuário como Responsável por Empresa em todas as empresas cadastradas.
Passo 6:
Finalize a operação e solicite que o usuário faça novo acesso ao sistema, garantindo a atualização das permissões.
Observações importantes
A Replicação em Massa não altera departamentos automaticamente. Verifique se os setores corretos estão definidos.
Para usuários externos, essa ação libera a visualização de todas as empresas replicadas.
Utilize essa função com atenção para manter segurança da informação e organização operacional.
Dica prática
Isso acontece com frequência em:
Inclusão de novos colaboradores
Centralização de responsabilidades
Implantação inicial do sistema
Para evitar retrabalho, sempre confirme:
Usuário correto
Perfil adequado (interno ou externo)
Necessidade real de acesso a todas as empresas