O processo de fechamento mensal da folha de pagamento envolve três etapas essenciais: gerar a folha, enviar os dados periódicos ao eSocial e encerrar o período com o evento S-1299. Quando alguma dessas etapas não é executada corretamente, o sistema pode apresentar pendências, impedir o envio dos eventos ou até bloquear o encerramento da folha.

Para facilitar seu dia a dia, preparamos um guia completo que mostra, passo a passo, como realizar cada etapa no Makrosystem — desde a geração inicial da folha até o envio final do S-1299. Assim, você mantém o processo em conformidade com o eSocial e evita retrabalho ou atrasos no calendário de obrigações.

Parte 1: Veja como gerar a folha de pagamento:

Passo 1: Acesse o menu Pessoal>Movimentações>Folha de Pagamento;

Passo 2: Clique no botão “Gerar Folha”;

Tela do Sistema Contábil Makro em Fechar Período com botão Encerrar destacado, etapa do fechamento da folha de pagamento no módulo Pessoal.

Passo 3: Escolha o tipo de folha que deseja gerar e clique em “Gerar”;

Tela do Sistema Contábil Makro em Tarefas do eSocial com eventos S-1200 e S-1210 listados, vinculados ao fechamento da folha de pagamento.

Passo 4: Após o processamento, revise os lançamentos para garantir que todos os valores estejam corretos (salários, descontos, benefícios etc.);

Tela do Sistema Contábil Makro em Dados Periódicos com opção Gerar Dados para empresa, relacionada ao fechamento da folha de pagamento.

Dica: Se você tiver dúvidas sobre este processo, consulte o artigo exclusivo sobre folha de pagamento no nosso portal.

Parte 2: Gerar e enviar os dados periódicos ao eSocial;

Passo 1: Acesse o menu Pessoal>eSocial>Dados Periódicos.

Passo 2: Se estiver tudo certo, clique em “Gerar Dados Periódicos para a Empresa Corrente neste Período de Trabalho”;

Tela do Sistema Contábil Makro em Folha de Pagamento com lançamentos de salário e INSS, etapa inicial do fechamento da folha de pagamento.

Passo 2: Depois da geração, vá ao menu Pessoal>eSocial>Tarefas do eSocial;

Envie os seguintes eventos:

Primeiro, o S-1200 (remuneração dos empregados);
Em seguida, o S-1210 (pagamentos);
Aguarde até que os eventos mudem de status para “Processado”.

Janela de confirmação para gerar folha no Sistema Contábil Makro, selecionando tipo de geração no processo de fechamento da folha de pagamento.

Parte 3: Encerrar a folha de pagamento no sistema e no eSocial;

Passo 1: Acesse o menu Pessoal>Encerramento>Fechar Período;

Passo 2: Em seguida, clique no botão “Encerrar”.

Tela do Sistema Contábil Makro com botão Gerar Folha destacado na Folha de Pagamento, parte do fechamento da folha de pagamento.

Passo 3: Após o fechamento, será gerado automaticamente o evento S-1299 (Fechamento dos Eventos Periódicos);

Passo 4: Acesse novamente Pessoal>eSocial>Tarefas do eSocial e envie o evento S-1299;

⚠️ Importante: Esse passo final é essencial para que o eSocial reconheça que todos os dados do mês foram enviados corretamente.

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