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Cadastro de empregado estrangeiro

No Sistema Makro, o processo começa pela conferência dos cadastro, onde podem ser incluídos países, estados e cidades que ainda não estejam disponíveis. Em seguida, o empregado deve ser cadastrado normalmente, com o preenchimento da naturalidade e das informações específicas da aba Estrangeiro.

Além das informações cadastrais, é importante conferir se todos os dados migratórios e trabalhistas estão de acordo com a documentação apresentada pelo colaborador. Esse cuidado ajuda a evitar divergências no eSocial e possíveis problemas relacionados ao vínculo de trabalho.

Se você precisa cadastrar um empregado estrangeiro que veio trabalhar no Brasil, este guia vai te ajudar a fazer isso da forma correta e sem complicações. 

O cadastro correto assegura conformidade com obrigações trabalhistas, previdenciárias e migratórias, além de evitar retrabalho e possíveis bloqueios no envio de informações ao eSocial.

Ao final do processo, o colaborador estará corretamente registrado no sistema, com todas as informações necessárias para atender às exigências legais.


Passo a passo:

1- Acesse o menu organizar>geográfico>países;

2- Se o país não estiver na lista, clique em “Incluir um novo registro” e cadastre os dados;

Tela de Países do Sistema Contábil Makro destaca Geográfico e inclusão de novo país, etapa necessária para o Cadastro de estrangeiro.

3- Acesse o menu Organizar>Geográfico>Estados;

4-Se o Estado não estiver na lista, clique em “Incluir um novo registro” e cadastre os dados;

Tela de Estados do Sistema Contábil Makro mostra registros geográficos e opção de inclusão de estado para realizar o Cadastro de estrangeiro.

5- Acesse o menu Organizar>Geográfico>Cidade;

6- Se a Cidade não estiver na lista, clique em “Incluir um novo registro” e cadastre os dados;

Tela de Cidades do Sistema Contábil Makro exibe municípios cadastrados e opção de nova cidade para auxiliar no Cadastro de estrangeiro.

7- Acesse o menu Pessoal>Colaboradores>Empregados;

8- Faça o cadastro do empregado estrangeiro normalmente.

9- Na aba Dados, no campo Naturalidade selecione a naturalidade cadastrada;

10- Após conferir os dados, clique em Salvar.

Tela de Empregados do Sistema Contábil Makro destaca o campo Naturalidade na aba Dados para preenchimento do Cadastro de estrangeiro.

11- Na aba “Estrangeiro”, faça o preenchimento dos campos solicitados.

Aba Estrangeiro do Sistema Contábil Makro mostra campos de residência, ingresso e nacionalidade necessários ao Cadastro de estrangeiro.

Observações finais:

  • Sempre confira a legislação atualizada e, se possível, consulte a Polícia Federal antes de iniciar o processo.
  • O cadastro correto no Makro e a regularização migratória evitam problemas futuros com contratos de trabalho e obrigações fiscais.

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Saiba mais:

Perguntas frequentes​

Como posso cadastrar um país de origem que não está na lista do sistema?

Acesse Organizar > Geográfico > Países, clique em 'Incluir um novo registro' e cadastre os dados do país.

O que devo fazer se o estado ou a cidade de nascimento do estrangeiro não estiver cadastrado?

Você deve incluir um novo registro em Organizar > Geográfico > Estados para o estado, e em Organizar > Geográfico > Cidade para a cidade.

Como faço para cadastrar um empregado estrangeiro no sistema após verificar país, estado e cidade?

Acesse Pessoal > Colaboradores > Empregados, clique em 'Alterar Cadastro', vá na aba Dados, selecione a naturalidade pela lupa e salve.

Quais são os requisitos para um estrangeiro conseguir a nacionalidade brasileira?

É preciso residência legal contínua, domínio da língua portuguesa e ausência de condenações penais.

Qual é o prazo máximo que um estrangeiro pode permanecer no Brasil com visto de turismo ou negócios?

O prazo máximo é de até 90 dias.

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