O que são as Incidências dos eventos?
Referem-se aos valores que são calculados para o INSS, IRRF, FGTS, entre outros, com base nos eventos da folha de pagamento, rescisão ou férias. Cada evento possui uma regra específica, e essas informações são vitais para o correto envio ao eSocial.
Cada rubrica utilizada em folha, rescisão ou férias tem as marcações de incidências para cálculo dos tributos.
As rubricas têm as incidências para cálculo do sistema e as incidências (linkagens) para o cálculo do eSocial, ambas precisam estar condizentes para que não tenha diferença de INSS, FGTS ou IRRF na DCTF web.
Abaixo temos o passo a passo abaixo para conferir os dois cadastros de cada rubrica/evento:
COMO VERIFICAR A INCIDÊNCIA DA RUBRICA (EVENTO) PARA O SISTEMA:
Passo 1: Acesse menu: Pessoal>Cadastros>Rendimentos e Descontos;
Utilize a ferramenta de pesquisa para localizar o evento desejado no campo Histórico;
Passo 2: Clique no subnível do evento selecionado para acessar a opção ‘Links Rubricas eSocial’;
Passo 3: Verifique as incidências cadastradas, como INSS, IRRF, e FGTS; Faça um comparativo entre as incidências marcadas para o sistema e os códigos de incidências na linkagem para o eSocial;
Passo 4: Faça os ajustes necessários e clique em “Salvar”;
Passo 5: Caso a incidência que ficou incorreta seja do eSocial, faça o envio do evento S-1010 que será gerado automaticamente ao salvar o cadastro;
Passo 6: Caso a incidência que ficou incorreta seja do sistema, elimine e gere novamente a folha para atualizar o cálculo;
Passo 7: Caso tenha encerrado a folha, cancele o período e envie o evento S-1298;
Passo 8: Após o cancelamento, envie uma alteração dos eventos S-1200 e/ou S-2299 para os empregados que tiveram a rubrica ajustada. Isso garante que o eSocial reflita as mudanças de forma correta.
Passo 9: Após realizar todas as alterações necessárias, encerre novamente o período.
Observações Finais
Importante: Sempre consulte a Tabela de Rubricas S-1010 do eSocial ao fazer ajustes, pois ela traz as regras e códigos para cada tipo de incidência;
Se tiver dúvidas sobre o layout do eSocial ou as tabelas de rubricas, consulte os materiais fornecidos pela Receita Federal para garantir a conformidade;
Esteja sempre atento ao cadastramento correto das incidências, pois um erro pode gerar diferenças nos valores apurados, impactando diretamente na apuração da DCTFWeb.