Como cadastrar processos trabalhistas e enviar eventos S-2200, S-2500 e S-2501 no sistema?
(Perguntas comuns: “Como lançar processo trabalhista?”, “Erro ao enviar S-2200”, “Cadastro e envio S-2500 e S-2501”)
Contexto:
Desde outubro de 2023, conforme a Instrução Normativa 2.147, os eventos relacionados a processos trabalhistas passaram a ser obrigatórios para envio ao eSocial. Este guia mostra como cadastrar e enviar esses eventos corretamente.
Passo 1: Cadastro do colaborador para envio do evento S-2200
(Evento de admissão em processo trabalhista)
Se os períodos já estiverem fechados no sistema, utilize a senha especial para permitir a inclusão:
Faça logoff do sistema.
No login, insira os dois primeiros dígitos da hora atual + sua senha.
Realize o cadastro completo do colaborador.
Após concluir o cadastro, acesse:
Filtre pelo colaborador cadastrado.
Adicione os complementos:
Tipo 4 com o valor 3 e a data da admissão.
Tipo 12 com o número do processo judicial.
Envie o evento S-2200 para o eSocial.
Observação:
O portal eSocial pode solicitar a reabertura de todas as folhas até o mês da admissão. Caso o fechamento contábil já tenha ocorrido, essa senha especial permite cadastrar sem reabrir no sistema, mas será necessário abrir no portal manualmente.
Passo 2: Cadastro do processo para envio do evento S-2500
(Informações detalhadas do processo trabalhista)
Acesse:
Preencha todos os dados do processo judicial conforme o documento oficial.
Após cadastrar o processo, clique no subnível Detalhamento de Valores.
Verifique se os meses vinculados para apuração do recolhimento estão corretos.
Importante:
Se o funcionário está reconhecendo vínculo com a empresa e já foi desligado, antes de enviar o S-2500, envie os eventos S-2200 (admissão) e S-2299 (desligamento).
Passo 3: Cadastro do recolhimento para envio do evento S-2501
(Recolhimento previdenciário referente ao processo trabalhista)
Após cadastrar o processo, vá para:
Pessoal → Movimentações → Recolhimento Processo no período correto de trabalho.Inclua as informações do recolhimento da guia previdenciária.
No subnível Detalhamento de Tributo, vincule os meses que serão considerados na guia, incluindo códigos e valores.
Cada mês a ser considerado no recolhimento deve ser adicionado separadamente no subnível, mesmo que estejam no mesmo período.
Dicas finais:
Sempre confira se os dados cadastrados correspondem aos documentos oficiais do processo.
Utilize a senha especial apenas quando necessário para inclusão em períodos fechados.
Mantenha a ordem correta do envio dos eventos para evitar inconsistências no eSocial.
Consulte seu contador em caso de dúvidas sobre valores ou procedimentos específicos