Este procedimento orienta como realizar o cadastro da Folha Normal, utilizado para a geração da folha de pagamento. Além da configuração da data de pagamento, o sistema permite definir outras parametrizações conforme as particularidades e necessidades da empresa.
1. Acesse o menu Preparar, depois clique em Pagamentos e vá até a opção Folha Normal.
2. Clique em incluir novo registro.
3. Informe a Data Inicial, correspondente ao início da movimentação da folha da empresa. Em seguida, configure se a empresa paga aos sábados e se o sistema deve gerar arredondamento da folha.
4. Na aba Salário Mensal, configure:
- O Dia do Salário;
- Se o pagamento será realizado no Mesmo Mês ou no Mês Seguinte;
- O campo Gerar Plano de Saúde como Sim, permitindo que futuras movimentações de plano de saúde cadastradas no movimento fixo sejam geradas automaticamente.
5. Na aba Salário Autônomo, informe:
- A data de pagamento dos autônomos;
- Se o pagamento ocorrerá no mesmo mês ou no Mês Seguinte.
6. Na aba salário semanal configure o campo adicione quantos dias, por exemplo
Na configuração do salário semanal do sistema Makrosystem, o campo “Adicionar quantos dias” determina a data de pagamento em relação ao último dia da semana trabalhada.
Importante: o ponto de partida do cálculo é sempre o fim da semana, e não o primeiro dia.
Exemplo
Considerando uma semana de 01 a 07:
- 0 dias: pagamento no próprio dia 07.
- +7 dias: pagamento 7 dias após o encerramento da semana, ou seja, no dia 14.
- -7 dias: pagamento 7 dias antes do encerramento da semana, ou seja, no dia 01, que corresponde ao início da semana.
Assim, valores negativos antecipam o pagamento em relação ao fim da semana, enquanto valores positivos postergam o pagamento para dias posteriores ao encerramento do período semanal.
E no campo Ação Para Dia Não Útil seleciona se antecipa ou prorroga
7. Na aba Adiantamento de Salário, configure:
- A data do adiantamento;
- A ação para dia não útil (Antecipar ou Prorrogar).
Caso deseje automatizar o processo, configure o campo Ativar Automação como Sim, definindo:
- O dia da geração automática;
- O horário da execução;
- O usuário responsável por receber a notificação para conferência da folha gerada.
8. Na aba 13º Salário, configure separadamente:
1ª Parcela:
- Dia do pagamento;
- Ação para dia não útil (Antecipar ou Prorrogar).
- Regra para adiantamento (Define qual critério o sistema usará para apurar a quantidade de avos de direito na 1ª parcela do 13º Salário, especificamente para os colaboradores que entraram na empresa no ano corrente.)
2ª Parcela:
- Dia do pagamento;
- Ação para dia não útil (Antecipar ou Prorrogar).
9. Após concluir todas as configurações, clique em Salvar
Observações importantes:
- As parametrizações devem seguir a política de pagamento adotada pela empresa.
- O campo Gerar Plano de Saúde configurado como Sim facilita futuras implantações desse benefício sem necessidade de novos ajustes.
- A automação do adiantamento salarial permite maior eficiência operacional e garante notificações automáticas para conferência da folha.
Gi, Gestora Inteligente