O Saldo de imobilizados que compõe o balanço de abertura é utilizado para registrar no Sistema Makro os valores dos bens patrimoniais que a empresa já possuía antes do início das movimentações contábeis no sistema. Esse procedimento é especialmente importante em situações de implantação, migração de dados, mudança de escritório contábil ou início da escrituração de uma empresa que já possui ativos registrados anteriormente.
No Sistema Makro, o processo começa pelo cadastro do Grupo de Imobilizado, onde devem ser informadas as principais características do bem ou conjunto de bens. Entre os campos que merecem atenção estão a descrição do grupo, a Data do Balanço de Abertura e o Tipo de Apuração do PIS/Cofins, pois essas informações influenciam a forma como o ativo será tratado nas rotinas seguintes.
A Data do Balanço de Abertura é uma das informações mais importantes desse cadastro, pois identifica que aquele bem já fazia parte do patrimônio da empresa antes do início das novas movimentações. Dessa forma, o sistema consegue diferenciar um ativo pertencente ao saldo inicial de uma aquisição realizada posteriormente.
Também é necessário revisar com atenção as informações da aba Depreciação, principalmente quando o bem já possuía depreciação acumulada antes da implantação no sistema. Essa etapa ajuda a manter a continuidade dos registros patrimoniais e evita que o ativo seja tratado como se tivesse sido adquirido somente a partir do novo período.
Ao cadastrar o Saldo de imobilizados, os valores informados devem estar de acordo com o balanço patrimonial utilizado como referência. É recomendado conferir o valor original do bem, eventuais valores já depreciados, datas e demais informações antes de concluir o registro, garantindo que o controle do imobilizado fique alinhado com a contabilidade.
Neste guia, você aprenderá como cadastrar o grupo de imobilizado, informar corretamente os dados do balanço de abertura, revisar as configurações de depreciação e preparar os bens para que os saldos iniciais sejam apresentados corretamente no Sistema Makro.
1. Cadastro do Grupo de Imobilizado
1. Acesse: Contábil > Movimentações > Imobilizados
2. Clique em “Incluir novo registro”
3. Preencha os campos obrigatórios:
- Descrição do grupo de imobilizado
- Data do balanço de abertura
- Tipo de Apuração do PIS/Cofins
4. Na aba Depreciação:
- Selecione o grupo de depreciação adequado
- Marque se o bem gera depreciação