Unificação da DCTFWeb para INSS e IRRF — Parte 2
Descrição:
Este procedimento orienta a configuração dos códigos de recolhimento da DCTFWeb, o cadastro da nova Tributação Pessoal e a atualização das parametrizações contábeis dos eventos da folha de pagamento. Essas configurações permitem que os lançamentos contábeis relacionados ao INSS e ao IRRF sejam gerados conforme a unificação dos recolhimentos.
Passo a passo:
1. Cadastrar os eventos com centros de custo
1- Para cadastrar o Centro de Custo acesse o menu Tributos > Controles > Código de Recolhimento.
2- Localize os códigos de recolhimento cadastrados anteriormente:
- DctfWeb/Unificação
- DctfWeb/Unificação – Anual Relativa a Gratificação Natalina (13º salário).
3- Para cada código, inclua um novo registro para cada um dos seguintes tipos:
- Provisão/Pagamento;
- Valores Outros;
- Compensação;
- Retenção.
4- Salve os registros.
2. Cadastrar a nova Tributação Pessoal
1- Acesse o menu Preparar > Cadastros > Empresas
2- Selecione a empresa que receberá a nova parametrização.
3- Localize e acesse o cadastro de Tributação Pessoal.
4- Informe a data inicial de vigência da nova tributação.
5- Na opção localizada ao lado de Tributação Federal, clique no ícone disponível para acessar a aba INSS. Informe o código de recolhimento cadastrado anteriormente, conforme a configuração aplicável à empresa. O código mencionado neste procedimento é 9991.
6- Salve o cadastro.
3. Atualizar os eventos contábeis
1- Acesse o menu Pessoal > Cadastros > Rendimentos e Descontos.
2- Para cada um dos eventos abaixo, acesse seu centro de custo e crie uma nova parametrização para Provisão Folha:
- INSS (salário, rescisão, férias, 13°, pró-labore, patronal, terceiros, compensação, retenção, autônomos)
- IRRF (salário, rescisão, férias, 13º, pró-labore, autônomos)
- Salário Maternidade
- Salário Família
4. Realizar o encerramento do Departamento Pessoal
1- Execute o encerramento do Departamento Pessoal, conforme o procedimento utilizado pela empresa.
2- Após o encerramento, verifique a geração dos lançamentos de INSS patronal e de terceiros. Confirme se os lançamentos foram gerados automaticamente utilizando os centros de custo Provisão/Pagamento e Valores Outros, conforme a parametrização realizada.
5. Gerar a integração contábil da folha
1- Acesse o menu Contábil > Preparações > Integração Pessoal.
2- Confira os lançamentos gerados e verifique se estão de acordo com as parametrizações contábeis configuradas anteriormente.
Observações:
- Antes de realizar as alterações, confira se os códigos de recolhimento mencionados neste procedimento já foram cadastrados.
- A data inicial da nova Tributação Pessoal deve corresponder ao período a partir do qual a nova parametrização será aplicada.
- A criação das parametrizações deve considerar os eventos e centros de custo efetivamente utilizados pela empresa.
- Caso algum lançamento não seja gerado conforme o esperado, revise os códigos de recolhimento, a Tributação Pessoal e as parametrizações dos eventos contábeis antes de refazer a integração.
Perguntas frequentes
Acesse Tributos > Controles > Código de Recolhimento e localize os códigos de recolhimento. Para cada código, inclua registros para Provisão/Pagamento, Valores Outros, Compensação e Retenção.
No menu Preparar > Cadastros > Empresas, selecione a empresa e acesse o cadastro de Tributação Pessoal para informar a nova configuração.
Atualize os eventos INSS, IRRF, Salário Maternidade e Salário Família criando nova parametrização para Provisão Folha nos centros de custo.
Confirme se os lançamentos de INSS patronal e de terceiros foram gerados automaticamente usando os centros de custo Provisão/Pagamento e Valores Outros.
Acesse Contábil > Preparaçōes > Integração Pessoal, confira os lançamentos gerados e verifique se estão conforme as parametrizações realizadas.