O processamento de várias duplicatas simultaneamente é um recurso que facilita as rotinas financeiras e contábeis, principalmente quando existe um grande volume de pagamentos, recebimentos ou registros que precisam ser estornados. Dessa forma, não é necessário realizar a mesma operação individualmente para cada duplicata.
No Sistema Makro, é possível Baixar ou estornar duplicata em massa tanto pelo Controle de Clientes quanto pelo Controle de Fornecedores. O procedimento permite selecionar os registros desejados e executar a operação para todas as duplicatas marcadas de uma única vez.
Durante a baixa, o sistema disponibiliza opções que determinam qual data será utilizada no processamento. É possível realizar a operação considerando a data atual ou manter a data de vencimento de cada duplicata, conforme a necessidade da movimentação. Para o estorno, os registros também podem ser selecionados e processados conjuntamente.
Como baixar ou estornar múltiplas duplicatas de uma vez?
Contexto: Você pode processar várias duplicatas simultaneamente no sistema, seja para baixa por pagamento/recebimento ou para estorno. Veja como fazer isso de forma prática:
Para baixar múltiplas duplicatas:
1. Acesse o controle de duplicatas
- Vá para: Contábil > Movimentações > Controle de Clientes (ou Fornecedores)
2. Selecione as duplicatas
- Marque as caixas no canto esquerdo de cada duplicata que deseja baixar
3. Inicie o processo de baixa
- Clique no botão “Baixar Duplicata”
4. Escolha o tipo de baixa:
- Registros Selecionados: Baixa todas na data atual do processamento
- Registros Selecionados na Data do Vencimento: Mantém a data original de vencimento de cada duplicata
5. Confirme a operação
- O sistema processará todas as duplicatas selecionadas simultaneamente
Para estornar múltiplas duplicatas:
1. Acesse o mesmo módulo
2. Selecione as duplicatas
- Marque as caixas das duplicatas que precisam ser estornadas
3. Inicie o estorno
- Clique no botão “Estornar Duplicata”
4. Confirme a opção:
- Selecione “Registros Selecionados”
5. Finalize o processo
- Todas as duplicatas marcadas serão estornadas de uma só vez
Dicas importantes:
✔ Verifique atentamente a seleção antes de confirmar, o procedimento não pode ser desfeito.
✔ Para duplicatas de períodos fechados, consulte seu contador antes do estorno
✔ O sistema gera automaticamente os lançamentos contábeis correspondentes
Gi, Gestora Inteligente