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Pagamentos de duplicatas em massa pelo Controle de Fornecedores

Pagamentos de duplicatas

Situação:
Necessidade do pagamento de múltiplas duplicatas de fornecedores de uma única vez, agilizando o processo de quitação em lote.

Objetivo:
Otimizar o tempo através do pagamento coletivo de duplicatas, mantendo o controle e a precisão dos lançamentos.

Vamos realizar esses pagamentos juntos!

Passo a Passo para Pagamento em Massa

Primeiro Passo: Acessar e Filtrar as Duplicatas

Tela do Sistema Contábil Makro com menu Movimentações e Controle de Fornecedores destacados para iniciar Pagamentos de duplicatas em massa.

Segundo Passo: Selecionar as Duplicatas

  1. Marque o campo para selecionar todas as duplicatas desejadas, ou selecione uma a uma conforme desejar baixar.
  2. Confira cuidadosamente cada nota selecionada
  3. Verifique se todas as duplicatas listadas devem ser pagas
Tela do Sistema Contábil Makro com caixa de seleção destacada para marcar várias notas de fornecedores e realizar Pagamentos de duplicatas.

Terceiro Passo: Iniciar o Processo de Pagamento

  • Clique na opção “Clique para pagar essa despesa” em qualquer uma das notas selecionadas
Tela do Sistema Contábil Makro com duplicatas selecionadas e ícone de pagamento destacado para iniciar Pagamentos de duplicatas em lote.
  • Esta ação servirá como base para pagar todas as notas marcadas

Quarto Passo: Configurar os Parâmetros de Pagamento

  • Data e Tipo de Pagamento:
  • Para pagar todas na mesma data: escolha “Registros Selecionados” e informe a data desejada
  • Para pagar nas datas de vencimento originais: escolha “Registros Selecionados na Data de Vencimento”
Janela de Pagamentos do Sistema Contábil Makro com opções de data e tipo de pagamento destacadas para configurar Pagamentos de duplicatas.

Configurações Financeiras (preencha conforme necessário):

  • Acréscimos
  • Descontos/Débitos
  • Tipo de Acréscimo/Desconto
  • Valor da Tarifa de Cobrança
  • Complemento do Histórico

Informações Contábeis:

  • Conta que será Creditada (selecione a conta bancária)

Quinto Passo: Confirmar o Pagamento

  • Revise todas as configurações
  • Clique em Confirmar para processar todos os pagamentos
Janela do Sistema Contábil Makro com dados financeiros e botão de confirmação destacado para concluir Pagamentos de duplicatas em massa.

Dicas Importantes

Antes do Pagamento:

  • Verifique se o saldo bancário é suficiente para cobrir todos os pagamentos
  • Confirme se todas as duplicatas selecionadas estão corretas

Após o Pagamento:

  • Verifique se todas as duplicatas foram baixadas corretamente
  • Confirme os lançamentos contábeis gerados

Saiba mais:

Perguntas frequentes​

Como faço para acessar e filtrar as duplicatas para pagamento em massa?

Acesse Contábil > Movimentações > Controle de Fornecedores e aplique os filtros desejados como período de vencimento, situação, conta contábil, valor e matriz/filiais.

Posso selecionar todas as duplicatas de uma vez para pagar?

Sim, você pode marcar o campo para selecionar todas as duplicatas ou escolher uma a uma conforme desejar.

Como defino a data para o pagamento das duplicatas selecionadas?

Escolha entre 'Registros Selecionados' para pagar todas na mesma data ou 'Registros Selecionados na Data de Vencimento' para pagar nas datas originais.

Quais informações financeiras preciso configurar antes de confirmar o pagamento?

Informe acréscimos, descontos/débitos, tipo de acréscimo/desconto, valor da tarifa de cobrança, complemento do histórico e a conta bancária que será creditada.

O que devo verificar após confirmar o pagamento em massa?

Verifique se todas as duplicatas foram baixadas corretamente e confirme os lançamentos contábeis gerados.

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