Como Realizar Lançamento de Contratos – Receitas ou Despesas Fixas

1. Incluir um Novo Contrato

Problema comum: Dificuldade em cadastrar contratos de receitas ou despesas fixas corretamente.
Solução: Siga o passo a passo para garantir que os dados sejam registrados sem erros.

Passo a Passo:

     1. Acesse o sistema:

• • Vá até Contábil > Movimentações > Contratos.

  • Clique em Incluir um novo registro.

     2. Preencha os campos obrigatórios:

• • Em Tipo, selecione:

    • Receita Fixa (para contratos de receitas recorrentes).

    • Despesa Fixa (para contratos de despesas recorrentes).

  • Informe o número do contrato e defina se ele será automático ou manual.

    3. Preencha a aba “Valores”:

• • Insira o valor total, taxa de juros (se aplicável) e quantidade de parcelas.

  • Dica importante: O sistema gera as parcelas com base nesses dados. Verifique se estão corretos para evitar divergências.

    4. Defina a contabilização:

• • Em “Receita e Desp. Fixa”, informe o evento contábil responsável pelo lançamento.

    5. Gere as parcelas:

• • Vá até a aba Parcelas.

  • Clique no botão verde (gerar parcelas).

  • Observação: As parcelas serão calculadas automaticamente conforme os valores informados.

  • Salve o contrato.

2. Realizar Pagamento ou Recebimento de Parcelas

Problema comum: Dúvidas sobre como registrar o pagamento ou recebimento das parcelas.

Passo a Passo:

    1. Acesse o contrato:

• • Vá até Contábil > Movimentações > Contratos.

 

• • Selecione o contrato desejado.

    2. Registre o pagamento/recebimento:

• • Na aba Parcelas, localize a parcela a ser processada.

  • Clique no “v” (ícone de confirmação).

  • Informe:

    • Data do pagamento/recebimento.

    • Conta financeira utilizada.

    • Demais informações necessárias.

 

• • Confirme a operação.

3. Verificar Contabilização

Problema comum: Como confirmar se os lançamentos foram registrados corretamente?

Passo a Passo:

    1. Acesse o Razão Contábil:

• • Vá até Contábil > Movimentações > Razão.

 

• • Busque pela conta contábil vinculada ao contrato.

     2. Verifique os lançamentos:

• • A contabilização do contrato aparecerá na conta informada.

  • Ao realizar um pagamento/recebimento, o registro também será exibido na conta movimentada.

Dicas Importantes

• Valide os dados antes de salvar para evitar erros nas parcelas.

• Confira sempre o evento contábil para garantir que o lançamento seja feito corretamente.