Lançamento de Contratos: Receitas e Despesas Fixas

Como Realizar Lançamento de Contratos – Receitas ou Despesas Fixas

1. Incluir um Novo Contrato

Problema comum: Dificuldade em cadastrar contratos de receitas ou despesas fixas corretamente.
Solução: Siga o passo a passo para garantir que os dados sejam registrados sem erros.

Passo a Passo:

     1. Acesse o sistema:

• Vá até Contábil > Movimentações > Contratos.

• Clique em Incluir um novo registro

     2. Preencha os campos obrigatórios:

• Em Tipo, selecione:

• Receita Fixa (para contratos de receitas recorrentes).

• Despesa Fixa (para contratos de despesas recorrentes).

• Informe o número do contrato e defina se ele será automático ou manual.

    3. Preencha a aba “Valores”:

• Insira o valor total, taxa de juros (se aplicável) e quantidade de parcelas.

• Dica importante: O sistema gera as parcelas com base nesses dados. Verifique se estão corretos para evitar divergências.

    4. Defina a contabilização:

• Em “Receita e Desp. Fixa”, informe o evento contábil responsável pelo lançamento.

    5. Gere as parcelas:

• Vá até a aba Parcelas.

• Clique no botão verde (gerar parcelas).

• Observação: As parcelas serão calculadas automaticamente conforme os valores informados.

• Salve o contrato.

2. Realizar Pagamento ou Recebimento de Parcelas

Problema comum: Dúvidas sobre como registrar o pagamento ou recebimento das parcelas.

Passo a Passo:

    1. Acesse o contrato:

• Vá até Contábil > Movimentações > Contratos.

• Selecione o contrato desejado.

    2. Registre o pagamento/recebimento:

• Na aba Parcelas, localize a parcela a ser processada.

• Clique no “v” (ícone de confirmação).

• Informe:

  • Data do pagamento/recebimento.

  • Conta financeira utilizada.

  • Demais informações necessárias.

• Confirme a operação.

3. Verificar Contabilização

Problema comum: Como confirmar se os lançamentos foram registrados corretamente?

Passo a Passo:

    1. Acesse o Razão Contábil:

• Vá até Contábil > Movimentações > Razão.

• Busque pela conta contábil vinculada ao contrato.

     2. Verifique os lançamentos:

• A contabilização do contrato aparecerá na conta informada.

• Ao realizar um pagamento/recebimento, o registro também será exibido na conta movimentada.

Dicas Importantes

• Valide os dados antes de salvar para evitar erros nas parcelas.

• Confira sempre o evento contábil para garantir que o lançamento seja feito corretamente.

Saiba mais:

• O que são os Valores Fixos no módulo Pagamentos?
• O que são as Despesas no módulo Pagamentos?
• Gerar a primeira parcela do 13º salário;
• Receitas Fixas
• Como gerar a primeira parcela do 13º (décimo terceiro) salário?