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#GI Inclusões de Aluguéis no Modulo de Contratos

  • Tempo: 3 minutos

Guia Completo: Inclusão de Contratos de Aluguel no Módulo de Contratos

Objetivo:
Este guia explica como cadastrar contratos de aluguel no sistema para automatizar as contabilizações mensais, incluindo tratamento de IRRF quando aplicável.

Passo 1: Acessar o Módulo de Contratos

  • Navegue até: Contábil > Movimentações > Contratos

  • Clique em “Incluir um novo registro” para iniciar o cadastro

Passo 2: Preencher Dados Básicos do Contrato
Informe todos os dados principais:

  • Identificação do contrato

  • Contratante/Fornecedor

  • Vigência (data inicial e final)

  • Demais informações relevantes

Passo 3: Configurar a Aba “Valores”
Preencha os seguintes campos obrigatórios:

  • Valor Original: Valor mensal do aluguel

  • Quantidade de Parcelas (Para replicar o contrato basta informar uma parcela)

  • Valor Atualizado: Repetir o valor original (a menos que exista reajuste)

  • Valor IRRF: Quando houver retenção, informar o valor mensal multiplicado pelo número de meses

Passo 4: Definir Eventos Contábeis
Na aba “Aluguel PF e PJ”:

  • Informe os códigos dos eventos contábeis para:

    • Provisão mensal do aluguel

    • Pagamento do aluguel

  • Os eventos podem ser consultados em: Contábil > Cadastros > Eventos

Passo 5: Gerar Parcelas Automaticamente

  • O sistema criará todas as parcelas conforme o período e quantidade de parcelas informadas no contrato ao salvar o cadastro

Passo 6: Efetivar o Cadastro

  • Ao salvar, o sistema automaticamente:

    • Cria os lançamentos contábeis de provisão

    • Prepara a estrutura para pagamentos mensais

Processo de Pagamento Mensal:

  1. Localize o contrato em Contábil > Movimentações > Contratos

  2. Acesse a aba “Parcelas”

  3. Clique em “Pagar Parcela” para quitar o valor mensal

  4. O sistema gera automaticamente o lançamento contábil do pagamento

Tratamento do IRRF:
Quando existir retenção de imposto:

  • No momento do pagamento, o sistema:

    • Contabiliza o IRRF retido

    • Registra a guia em Tributos > Impostos > Controles

  • Para declarações fiscais:

    • As informações são exportadas para Tributos > Impostos > Retenção

    • São automaticamente incluídas na DIRF e EFD-Reinf

Observações Importantes:

  • Verifique cuidadosamente os eventos contábeis configurados

  • Confira os valores de IRRF antes de gerar as declarações fiscais

Palavras-chave: contrato aluguel, cadastro contrato, contabilização automática, módulo contratos, pagamento aluguel, retenção IRRF, DIRF aluguel, EFD-Reinf aluguel

Dúvidas Frequentes:

  • Como corrigir um contrato de aluguel cadastrado incorretamente?

  • Onde encontrar os eventos contábeis para provisionamento?

  • Por que o IRRF não aparece na DIRF?

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