Inclusões de Aluguéis no Modulo de Contratos

Guia Completo: Inclusão de Contratos de Aluguel no Módulo de Contratos

Objetivo:
Este guia explica como cadastrar contratos de aluguel no sistema para automatizar as contabilizações mensais, incluindo tratamento de IRRF quando aplicável.

Passo 1: Acessar o Módulo de Contratos

• Navegue até: Contábil > Movimentações > Contratos

• Clique em “Incluir um novo registro” para iniciar o cadastro

Passo 2: Preencher Dados Básicos do Contrato
Informe todos os dados principais:

• Identificação do contrato

• Contratante/Fornecedor

• Vigência (data inicial e final)

• Demais informações relevantes

Passo 3: Configurar a Aba “Valores”
Preencha os seguintes campos obrigatórios:

• Valor Original: Valor mensal do aluguel

• Quantidade de Parcelas (Para replicar o contrato basta informar uma parcela)

• Valor Atualizado: Repetir o valor original (a menos que exista reajuste)

• Valor IRRF: Quando houver retenção, informar o valor mensal multiplicado pelo número de meses

Passo 4: Definir Eventos Contábeis
Na aba “Aluguel PF e PJ”:

• Informe os códigos dos eventos contábeis para:

• Provisão mensal do aluguel

• Pagamento do aluguel

• Os eventos podem ser consultados em: Contábil > Cadastros > Eventos

Passo 5: Gerar Parcelas Automaticamente

• O sistema criará todas as parcelas conforme o período e quantidade de parcelas informadas no contrato ao salvar o cadastro

Passo 6: Efetivar o Cadastro

• Ao salvar, o sistema automaticamente:

• Cria os lançamentos contábeis de provisão

• Prepara a estrutura para pagamentos mensais

Processo de Pagamento Mensal:

1. Localize o contrato em Contábil > Movimentações > Contratos

2. Acesse a aba “Parcelas”

3. Clique em “Pagar Parcela” para quitar o valor mensal

4. O sistema gera automaticamente o lançamento contábil do pagamento

Tratamento do IRRF:
Quando existir retenção de imposto:

• No momento do pagamento, o sistema:

• Contabiliza o IRRF retido

• Registra a guia em Tributos > Impostos > Controles

• Para declarações fiscais:

• As informações são exportadas para Tributos > Impostos > Retenção

• São automaticamente incluídas na DIRF e EFD-Reinf

Observações Importantes:

• Verifique cuidadosamente os eventos contábeis configurados

• Confira os valores de IRRF antes de gerar as declarações fiscais

Dúvidas Frequentes:

• Como corrigir um contrato de aluguel cadastrado incorretamente?

• Onde encontrar os eventos contábeis para provisionamento?

• Por que o IRRF não aparece na DIRF?

Saiba mais:

• Corrigir salário família não gerado para o colaborador
• Como gerar a primeira parcela do 13º (décimo terceiro) salário?
• PIS/COFINS Retido em Notas Fiscais de Serviços Tomados Não Exibido na Aba de Tributos
• Realizar o Lançamento de Contratos: Financiamentos
• Conferência valores de IRRF gerados na DCTFWeb;