A filial é uma extensão da empresa matriz, ou seja, ambas são a mesma pessoa jurídica, com o mesmo quadro societário, mas com um estabelecimento comercial diferente, geralmente com o objetivo de expandir o negócio para outras cidades ou regiões. A filial segue as diretrizes e a cultura organizacional da matriz, mas funciona de forma autônoma em termos de operação, com seus próprios resultados de lucro ou prejuízo.
Este guia vai te mostrar o passo a passo de como cadastrar uma filial no Sistema Makro para gerar o Contrato de Prestação de Serviços Contábeis de maneira correta.
O que é uma Filial?
Definição: A filial é uma extensão da empresa matriz, mantendo a mesma razão social e o mesmo quadro societário. Ela é instalada em outro local geográfico e visa expandir os negócios, conquistando novos clientes e consolidando a marca e a autoridade da empresa no mercado.
Importância: A filial é tratada como uma empresa única dentro do grupo, ou seja, tem suas próprias vantagens e desvantagens, lucros e prejuízos, que influenciam a decisão de manter ou não o seu funcionamento.
Como Cadastrar uma Filial no Sistema Makro
Para cadastrar a filial no Sistema Makro e gerar o Contrato de Prestação de Serviços Contábeis, siga os passos abaixo:
Passo 1: Acesse o menu
Clique em: Preparar > Cadastros > Empresas
Passo 2: Inicie o Cadastro da Filial
Clique na opção Incluir para adicionar um novo cadastro de empresa (filial).
Preenchendo as Abas do Cadastro da Filial
O cadastro da filial deve ser feito de forma semelhante ao cadastro da matriz, com algumas diferenças específicas para a filial.
Aba Identificadores
Código Matriz e Empregador eSocial: Esses campos serão preenchidos automaticamente com os códigos gerados no cadastro da matriz.
Filial: No campo Filial, preencha com o número correspondente à filial (ex: 1, 2, 3, etc.). Este é o único campo que deverá ser preenchido manualmente nesta aba.
Aba Fiscais
Subaba Geral: Selecione o campo Tipo de Empresa e marque a opção Filial – 6. Esse é o tipo específico para identificar que se trata de uma filial.
Preenchimento das Demais Informações
Complete as demais informações necessárias, como dados fiscais e outros campos obrigatórios, conforme o cadastro da empresa matriz.
Salvando o Cadastro da Filial
Após preencher todos os campos obrigatórios, clique em Salvar para concluir o cadastro.
A filial cadastrada aparecerá na tela de empresas, logo abaixo da matriz no grid de empresas.
Considerações Finais
Autonomia Financeira: A filial possui sua própria gestão financeira, sendo responsável por seus lucros e prejuízos, mas sempre sob a supervisão da matriz.
Importância da Filial: Lembre-se de que a filial tem o objetivo de expandir os negócios da matriz, captando novos clientes e fortalecendo a presença da marca.
Verificação: Caso haja algum erro no preenchimento, a plataforma irá notificar, permitindo que você corrija as informações e finalize o processo de cadastro corretamente.