Erro SEFIP 25802: O responsável do movimento não pode ser feito por pessoa física CPF
(Perguntas relacionadas: “Erro no responsável SEFIP”, “Como corrigir responsável com CPF na SEFIP?”, “SEFIP rejeita número de inscrição”)
Você recebeu um erro ao gerar a SEFIP e a mensagem indica que o responsável está cadastrado com CPF? Isso acontece porque o sistema da SEFIP não aceita CPF como número de inscrição para o responsável pelo envio. Vamos resolver isso juntos, ajustando corretamente o cadastro!
✅ Por que isso acontece?
O erro ocorre quando o responsável técnico cadastrado para a entrega da SEFIP está identificado com um CPF, e não com um CNPJ ou CEI, como exigido pela Receita Federal.
🔧 Passo a passo para corrigir:
🛠️ SITUAÇÃO 1: O responsável é o escritório contábil
Passo 1: Acesse o menu Preparar.
Passo 2: Clique em Cadastros e, em seguida, em Escritório.
Passo 3: Verifique o campo Tipo de inscrição.
Passo 4: Se estiver como CPF, altere para o CNPJ do escritório.
Passo 5: Caso o escritório não possua CNPJ válido para este fim, será necessário alterar o responsável pelo envio no sistema:
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Vá em Preparar, clique em Parâmetros e selecione Parâmetros Globais.
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Pesquise pelo parâmetro 460 (Responsável pelo envio da SEFIP).
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Altere para outra pessoa jurídica ou configure uma exceção por empresa, se necessário.
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🛠️ SITUAÇÃO 2: O responsável é a própria empresa
Passo 1: Acesse o menu Preparar.
Passo 2: Clique em Cadastros e depois em Empresas.
Passo 3: Altere o campo número de inscrição de CPF para CEI, se aplicável.
Passo 4: Importante: Para o eSocial, o cadastro da empresa pode conter o CPF. Mas para a SEFIP, o envio deve ser feito obrigatoriamente com o CEI.
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Dica: Você pode enviar os eventos iniciais ao eSocial com CPF e, em seguida, ajustar para o CEI antes de gerar a SEFIP.
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ℹ️ Observações finais:
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A SEFIP exige um responsável com número de inscrição compatível (CNPJ ou CEI).
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Esse tipo de erro pode ser evitado mantendo os cadastros sempre atualizados, principalmente em casos de transição de responsabilidade entre escritório e empresa.
🔁 Perguntas frequentes e variações:
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Como corrigir erro “CPF inválido como responsável SEFIP”?
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SEFIP rejeita envio por CPF, o que fazer?
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Onde alterar número de inscrição do responsável?
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Erro SEFIP responsável → CPF
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Como mudar responsável nos parâmetros globais?