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Erro SEFIP 25802: O responsável do movimento não pode ser feito por pessoa física CPF.

 O responsável do movimento não pode ser feito por pessoa física CPF:

Você recebeu um erro ao gerar a SEFIP e a mensagem indica que o responsável está cadastrado com CPF? Isso acontece porque o sistema da SEFIP não aceita CPF como número de inscrição para o responsável pelo envio. Vamos resolver isso juntos, ajustando corretamente o cadastro!

Por que isso acontece?

O erro ocorre quando o responsável técnico cadastrado para a entrega da SEFIP está identificado com um CPF, e não com um CNPJ ou CEI, como exigido pela Receita Federal.


Situação 1: O responsável é o escritório contábil

   1. Acesse o menu Preparar>Cadastros>Escritório

   2. Verifique o campo Tipo de inscrição;

   3. Se estiver como CPF, altere para o CNPJ do escritório;

Tela do Sistema Contábil Makro mostrando o cadastro do escritório com o tipo de inscrição em CPF para corrigir o Erro SEFIP 25802.

Atenção: Caso o escritório Se estiver como CPF, altere para o CNPJ do escritório;, será necessário alterar o responsável pelo envio no sistema. 

    4. Vá em Preparar, clique em Parâmetros e selecione Parâmetros Globais;

    5. Pesquise pelo parâmetro 460 (Responsável pelo envio da SEFIP);

    6. Altere para outra pessoa jurídica ou configure uma exceção por empresa, se necessário;

Tela do Sistema Contábil Makro exibindo o parâmetro 460 para definir o responsável pelo envio da SEFIP e solucionar o Erro SEFIP 25802.

Observações finais:

  • A SEFIP exige um responsável com número de inscrição compatível (CNPJ ou CEI).

  • Esse tipo de erro pode ser evitado mantendo os cadastros sempre atualizados, principalmente em casos de transição de responsabilidade entre escritório e empresa.

Saiba mais:

Perguntas frequentes​

Por que aparece o erro SEFIP 25802 informando que o responsável do movimento não pode ser pessoa física com CPF?

Porque o sistema da SEFIP não aceita CPF como número de inscrição para o responsável, que deve ser CNPJ ou CEI, conforme exigido pela Receita Federal.

Como corrigir o erro quando o responsável pelo envio da SEFIP é um escritório contábil com CPF cadastrado?

Acesse Preparar > Cadastros > Escritório, e altere o campo Tipo de inscrição de CPF para o CNPJ do escritório. Se não tiver CNPJ válido, altere o responsável nos Parâmetros Globais.

O que devo fazer se a própria empresa está com o número de inscrição cadastrado como CPF para enviar a SEFIP?

No menu Preparar > Cadastros > Empresas, altere o número de inscrição de CPF para CEI, pois o envio da SEFIP exige CEI para a empresa.

Posso usar CPF no cadastro da empresa para envio ao eSocial e para a SEFIP?

Sim, o CPF pode ser usado para eventos iniciais ao eSocial, mas para gerar a SEFIP o cadastro deve ser ajustado para CEI.

Como evitar o erro de responsável com CPF na SEFIP no futuro?

Mantendo os cadastros atualizados e garantindo que o responsável registrado tenha número de inscrição compatível, como CNPJ ou CEI.

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