Como cadastrar ou vincular uma empresa filial à matriz
Objetivo
Este procedimento permite vincular uma empresa filial a uma empresa matriz no Makrosystem.
Quando utilizar
- A empresa matriz já estiver cadastrada no Makrosystem.
- A empresa filial já estiver cadastrada e precisar ser vinculada à matriz.
- Necessitar localizar a filial pelo CNPJ.
- Quiser selecionar uma empresa existente na lista de empresas cadastradas para realizar o vínculo.
Acesso ao cadastro
Para iniciar o procedimento, acesse:
Preparar > Cadastros > Empresas
Em seguida, localize e abra o cadastro da empresa que será utilizada como matriz.
Como cadastrar ou vincular a filial
- Acesse o cadastro da matriz
Acesse: Preparar > Cadastro > Empresas
Localize a empresa que será considerada matriz e abra o seu cadastro. - Acesse as informações de matriz e filial
Dentro do cadastro da empresa matriz, localize o ícone representado por um prédio.
Clique nesse ícone para acessar a opção Info Matriz e Filial. - Adicione uma filial
Na tela Informações Matriz e Filial, localize o ícone de +, ao lado da opção Informações Matriz e Filial.
Clique nesse ícone para acessar a opção de adicionar filial simplificada - Escolha como deseja adicionar a filial
O sistema apresentará duas opções: Empresa Cadastrada ou Nova Empresa.
A escolha dependerá da situação da empresa filial - Opção Empresa Cadastrada
Utilize Empresa Cadastrada se a empresa que será vinculada já estiver cadastrada.
Você pode localizar a empresa de duas formas:
Pelo CNPJ: Informe o CNPJ da filial
Pela lista de empresas: Clique no ícone de lupa para consultar as empresas cadastradas. - Localize a empresa pela lupa
Clique no ícone de lupa para apresentar uma lista de empresas cadastradas.
Localize a empresa a ser vinculada e clique no quadradinho à esquerda do cadastro correspondente. - Salve o vínculo
Após selecionar a empresa filial, clique no botão Salvar.
A empresa selecionada será vinculada à matriz. - Opção Nova Empresa
Selecione a opção Nova Empresa.
Informe o CNPJ da empresa que será cadastrada.
Finalize o cadastro clicando em Salvar para concluir o cadastro.
Atenção antes de salvar
Verifique:
- Se você abriu o cadastro da empresa matriz correta.
- Se a empresa selecionada corresponde à filial desejada.
- Se o CNPJ informado corresponde à filial.
- Se a empresa correta foi selecionada na lista.
- Se o quadradinho à esquerda foi marcado antes de fechar a janela de consulta.
- Se o procedimento foi finalizado clicando em Salvar.
Resultado esperado
Após clicar em Salvar, a empresa selecionada será vinculada à matriz, registrando o relacionamento entre elas no cadastro.
Perguntas frequentes
Acesse Preparar > Cadastros > Empresas no Makrosystem.
No cadastro da empresa matriz, clique no ícone representado por um prédio para abrir Info Matriz e Filial.
Sim, escolha a opção Empresa Cadastrada para localizar e vincular a filial.
Use o ícone de lupa para abrir a lista de empresas cadastradas e selecione a filial desejada.
Confirme que abriu o cadastro correto, selecionou a filial certa, informou o CNPJ correto, marcou o quadradinho à esquerda e clicou em Salvar.