Cadastro de Novas Empresas
O cadastro de uma nova empresa é a etapa inicial para configurar os dados fiscais, contábeis, societários e administrativos no MakroSystem. Essas informações são utilizadas pelos diferentes módulos do sistema, como no Departamento Pessoal, Departamento Fiscal, Departamento Contábil — incluindo a escrituração da ECD e da ECF.
1. Cadastro inicial da empresa
1. Acesse o menu Preparar > Cadastros > Empresas. Inicie o cadastro de uma nova empresa.
2. Acesse a aba Datas e localize o campo Outras. Preencha as informações conforme as orientações abaixo:
- Encerra Contas de Resultado: configure a data utilizada pelo sistema para realizar o encerramento das contas de resultado, conforme o período contábil da empresa.
- Data do Balanço de Abertura: informe a data correspondente ao dia anterior ao início das movimentações da empresa.
- Altera Balanço de Abertura: selecione Sim para permitir que o sistema atualize os totais dos saldos de débito e crédito durante a inclusão dos saldos do Balanço de Abertura. Essa configuração é considerada somente para o Balanço de Abertura. Depois salve o cadastro.
2. Para cadastro da Tributação Federal:
- No cadastro da empresa, acesse a aba Geral. Preencha os campos relacionados à tributação federal como, Data Inicial, Tipo de Tributação, Tipo de Escrituração e selecione o tipo de escrituração correspondente na empresa. Atividade Principal: informe a atividade principal exercida pela empresa.
- Configure os campos de controle de clientes e fornecedores como, Controla Fornecedores: selecione Sim para permitir o controle e a conciliação das duplicatas de fornecedores. Selecione Não caso esse controle não seja realizado pelo sistema. Controla Clientes: selecione Sim para permitir o controle e a conciliação das duplicatas de clientes. Selecione Não caso esse controle não seja realizado pelo sistema.
- Confira os dados preenchidos e prossiga com o preenchimento das demais informações obrigatórias do cadastro, conforme a necessidade da empresa.
Observação: O cadastro da Tributação Federal é importante para o setor contábil devido a conciliação de Controle de Clientes e Fornecedores.
Observações:
- A Data do Balanço de Abertura deve corresponder ao dia anterior ao início das movimentações da empresa.
- A opção Altera Balanço de Abertura influencia a atualização dos totais de débito e crédito durante a inclusão dos saldos de abertura.
- Antes de concluir o cadastro, confira as datas, o tipo de tributação e o tipo de escrituração para evitar inconsistências nos módulos do sistema.