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Configurar recolhimento patronal para autônomo esporádico (MEI)

Passo-a-passo para realizar o cadastro e processar pagamento de Autônomo Esporádico no Makrosystem:

Use este passo a passo quando for necessário registrar e pagar um Autônomo Esporádico, garantindo que o RPA seja calculado corretamente e que o evento S-1200 seja enviado ao eSocial sem incidências de INSS/IRRF pelo trabalhador.

O Autônomo Esporádico possui regras específicas no eSocial: ele é informado com categoria 741, e o sistema deve registrar o pagamento sem cálculo automático de INSS ou IRRF para evitar valores indevidos ou divergências na DCTFWeb.


Passo-a-passo:

     1- Acesse: Administrar>Informações>Contatos e clique no botão “Incluir um novo registro”;

     2- Preencha os campos obrigatórios:

  • CPF do prestador (esse será o identificador INSS)
  • CBO (Código Brasileiro de Ocupações)
  • Natureza da Atividade
  • Categoria SEFIP

Importante: Caso o prestador não possua PIS, preencha o campo com o próprio CPF;

Tela de Contatos do Sistema Contábil Makro para preencher dados pessoais e profissionais necessários ao cadastro de Autônomo Esporádico.

     3- Acesse: Pessoal > Colaboradores > Autônomo Esporádico

  • Localize o prestador pelo CPF
  • Clique no botão “Incluir um novo registro”
  • Selecione a Categoria do Trabalhador 741
Tela do Sistema Contábil Makro para cadastrar Autônomo Esporádico, com destaque para seleção da categoria do trabalhador 741.

     4- Acesse: Pessoal > Movimentações > Autônomos e desmarcar cálculo de impostos;

  • Desmarque a opção de “Calcular INSS/IRRF”
    Isso garante que nenhum valor de imposto será calculado, nem refletido como débito no RPA ou folha.
  • Atenção: Não utilize evento “sem incidência” para esse caso, pois ele não gera corretamente a parte patronal na DCTFWeb. O correto é usar evento normal e desmarcar os cálculos.
Tela de Autônomos do Sistema Contábil Makro com opção Calcular INSS/IRRF destacada para configurar o Autônomo Esporádico corretamente.

     5-Selecione o prestador e clique no botão “Incluir evento” e informe os valores a serem pagos no período.

Tela de movimentações do Sistema Contábil Makro para incluir evento e informar valores de pagamento do Autônomo Esporádico no período.

     6- Transmita s-1200 em  Pessoal > eSocial > Tarefas do eSocial


Pronto! Seguindo esses passos, o cadastro e o pagamento do Autônomo Esporádico ficam registrados corretamente no Makrosystem, e o envio do S-1200 ao eSocial ocorre sem divergências.Esse processo costuma gerar dúvidas, especialmente por envolver regras específicas da categoria 741, mas você fez tudo certo: cadastrou o prestador, vinculou corretamente, gerou o RPA e garantiu que nenhum imposto fosse calculado indevidamente.

Sempre que precisar revisar ou repetir esse procedimento, este guia estará aqui para ajudar. Se surgir alguma inconsistência no S-1200 ou no cálculo da DCTFWeb, fique tranquilo—a maioria das situações é simples de ajustar.

Saiba mais:

Resumo

  • O cadastro e pagamento de Autônomo Esporádico no Makrosystem requer atenção às regras específicas do eSocial, evitando cálculos indevidos de INSS/IRRF.
  • Siga um passo a passo: registre o prestador, selecione a categoria 741 e desmarque o cálculo de impostos no pagamento.
  • Certifique-se de transmitir corretamente o evento S-1200 para evitar divergências no eSocial e na DCTFWeb.
  • Este guia pode ser revisado sempre que necessário para esclarecer dúvidas sobre o processo de Autônomo Esporádico.

Perguntas frequentes​

Como gerar a prévia da apuração de PIS e COFINS?

Acesse Fiscal > Apuração > PIS e COFINS > Gerar Prévia.

O sistema utiliza automaticamente o saldo anterior de PIS e COFINS na prévia?

Não, o sistema não utiliza automaticamente o saldo anterior na prévia.

Como inserir o saldo anterior de PIS e COFINS para abatimento?

Na apuração gerada, clique no ícone de opções, selecione Saldo Anterior, abra o crédito, altere Automático para Não e informe o valor em Crédito Descontado Atual.

O que fazer se houver mais de um saldo anterior de crédito disponível?

Realize o mesmo procedimento para cada saldo até que todo o crédito seja utilizado.

Como finalizar o processo após utilizar o saldo anterior de PIS e COFINS?

Acesse Fiscal > Encerramento > Fechar Período, clique em Encerrar para concluir e o sistema fará o abatimento dos créditos.

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