O que está acontecendo?
Quando o Parâmetro Global 442 está definido como “Sim” para alguma empresa do escritório, o sistema passa a realizar a contabilização mensal dos encargos de FGTS sobre 13º salário além dos valores de 1/12 de 13º salário a pagar.
Esse comportamento é esperado dentro dessa configuração.
No entanto, quando ocorre a demissão do colaborador, apenas os valores de 1/12 13º salário a pagar são automaticamente transferidos para a conta de rescisões a pagar, encerrando essa parte da operação contábil.
Os encargos já contabilizados anteriormente também precisam ser transferidos, e isso depende de parâmetros específicos.
Como configurar corretamente a transferência dos encargos de INSS sobre férias, pagos no momento da rescisão
Para que a operação contábil seja finalizada corretamente, siga o passo a passo abaixo:
- Acesse: Preparar > Parâmetros > Parâmetros Globais
- Localize e acesse o Parâmetro 544
- Nesse parâmetro, informe o Código Interno do Evento Contábil que será responsável pela contabilização da transferência dos encargos
- Para localizar esse código, acesse: Contábil > Cadastros > Eventos Contábeis
- Abra o Evento Contábil desejado
- Acesse a aba Auditoria
- Copie o valor do campo Código Interno
- Retorne ao Parâmetro 544 e preencha o campo com o código copiado
Essa configuração permite que os encargos de FGTS sobre 13º salário sejam corretamente transferidos no momento da rescisão.
Atenção a outros parâmetros obrigatórios
Além do Parâmetro 544, é necessário verificar e configurar também os seguintes parâmetros:
- 541
- 542
- 543
- 545
- 546
- 565
- 566
Esses parâmetros são importantes porque:
- Os encargos de INSS também exigem configuração específica
- A mesma lógica se aplica aos encargos sobre férias
- Existem parâmetros distintos para os pagamentos de férias e 13º salário
Caso algum desses parâmetros não esteja configurado, a contabilização poderá ficar incompleta.
Perguntas frequentes
O sistema passa a realizar a contabilização mensal dos encargos de FGTS sobre 13º salário além dos valores de 1/12 de 13º salário a pagar.
Apenas os valores de 1/12 do 13º salário a pagar são automaticamente transferidos.
É preciso informar o Código Interno do Evento Contábil no Parâmetro 544, localizado em Preparar > Parâmetros > Parâmetros Globais.
Os parâmetros 541, 542, 543, 545, 546, 565 e 566 também precisam ser configurados.
Para garantir que a contabilização dos encargos de INSS e os sobre férias e 13º salário seja completa e correta.