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Reaproveitar cadastro de ex-funcionário

Cadastro de ex-funcionário

O procedimento para reaproveitar cadastro de ex-funcionário é uma funcionalidade utilizada para recuperar informações cadastrais de colaboradores que já tiveram um vínculo empregatício registrado anteriormente no sistema. Esse recurso é especialmente útil em situações de readmissão de empregados, permitindo aproveitar os dados existentes e reduzir a necessidade de preencher novamente todas as informações durante o processo de cadastro.

No Sistema Makro, o reaproveitamento das informações é realizado diretamente no módulo Pessoal, por meio da rotina de Empregados. Ao informar o CPF de um colaborador que já possui um cadastro anterior, o usuário pode utilizar a opção de importação de dados para recuperar as informações registradas na admissão anterior, facilitando a criação de um novo cadastro.

Quando um colaborador já teve um cadastro anterior no sistema, é possível reaproveitar as informações da admissão anterior. Isso agiliza o processo e evita retrabalho.

Atenção: O sistema só reaproveita os dados se o colaborador já tiver sido cadastrado anteriormente. Os dados não são puxados automaticamente do eSocial.


Passo a passo para reaproveitar o cadastro do colaborador

1- Acesse a aba Pessoal → Colaboradores → Empregados.

2- No campo de CPF, digite o número do colaborador que já foi cadastrado anteriormente.

3- Após digitar o CPF, clique no botão de importação de dados (representado por um ícone no sistema).

Tela de Cadastro de Empregado no Sistema Contábil Makro, com campo CPF preenchido e ícone para importar dados de Cadastro de ex-funcionário.

Atenção: O sistema fará a busca automática e preencherá a maioria dos campos com base nas informações da admissão anterior.

4- Confira atentamente os dados preenchidos.

5- Complete os campos que estiverem em branco ou precisarem de atualização.

6- Finalize clicando em Salvar.


Observações importantes

  • Esse processo só funciona se o colaborador já tiver tido um cadastro anterior no sistema.
  • O sistema não busca os dados diretamente do eSocial. Por isso, a admissão anterior precisa ter sido feita dentro do próprio sistema Makro.

Saiba mais:

Perguntas frequentes​

Como posso reaproveitar o cadastro de um ex-funcionário no sistema?

Acesse Pessoal → Colaboradores → Empregados, digite o CPF do colaborador, clique no botão de importação de dados e revise as informações preenchidas.

O sistema importa automaticamente os dados de admissão do eSocial?

Não, o sistema não puxa os dados automaticamente do eSocial. A admissão anterior precisa ter sido feita dentro do próprio sistema Makro.

Quais dados são preenchidos ao importar o cadastro anterior do colaborador?

A maioria dos campos é preenchida com base nas informações da admissão anterior, mas é necessário conferir e atualizar os dados.

O que acontece se o colaborador não tiver cadastro anterior no sistema?

O sistema não consegue reaproveitar os dados, pois o processo só funciona se o colaborador já tiver sido cadastrado anteriormente.

Após importar os dados de um ex-funcionário, o que devo fazer para finalizar o cadastro?

Revise os dados importados, complete os campos em branco ou desatualizados e clique em Salvar para finalizar.

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