Quando utilizar este parâmetro?
O Parâmetro 420 define se o sistema irá verificar a existência de numerações de documentos fiscais que não foram lançadas durante o encerramento do período fiscal.
Essa validação ajuda a identificar possíveis lacunas na sequência de numeração das notas fiscais, permitindo que o usuário verifique se houve omissão de documentos antes de concluir o encerramento.
Como funciona?
Durante o encerramento do período, o sistema pode analisar a sequência das numerações dos documentos fiscais e informar ao usuário caso existam números não utilizados.
Essa conferência auxilia no controle fiscal e evita que documentos não lançados passem despercebidos.
Configurações disponíveis
Opção Sim
Quando o parâmetro estiver configurado como Sim:
- o sistema verifica as numerações que não foram lançadas;
- caso encontre alguma inconsistência, apresenta um aviso durante o encerramento do período;
- o usuário poderá conferir a sequência antes de finalizar o processo.
Recomendação: esta é a opção mais indicada para empresas que desejam maior controle sobre a emissão e escrituração dos documentos fiscais.
Opção Não
Quando configurado como Não:
- o sistema não realizará essa conferência;
- o encerramento ocorrerá sem informar a existência de possíveis numerações faltantes.
Essa opção deve ser utilizada apenas quando a empresa não necessita desse tipo de validação.
Como configurar
Passo 1
Acesse:
Fiscal > Parâmetros > Parâmetros Globais
Passo 2
Localize o:
Parâmetro 420
Descrição:
“Valida numerações faltantes de documentos fiscais no encerramento dos serviços?”
Passo 3
No campo Valor Padrão, selecione:
Sim – para habilitar a validação.
ou
Não – para desabilitar a validação.
Passo 4
Salve a alteração para que a configuração passe a ser utilizada nos próximos encerramentos fiscais.
Quando utilizar cada opção?
Utilize Sim quando:
- deseja conferir a sequência das notas fiscais;
- pretende evitar omissões na escrituração;
- busca maior segurança durante o encerramento fiscal.
Utilize Não quando:
- essa validação não faz parte da rotina da empresa;
- outro processo já realiza esse controle.
Perguntas frequentes
Ele verifica se há numerações de documentos fiscais que não foram lançadas no encerramento do período fiscal.
As opções são 'Sim', para habilitar a validação e receber avisos de numerações faltantes, e 'Não', para desabilitar essa conferência.
Quando a empresa deseja conferir a sequência das notas fiscais, evitar omissões e garantir mais segurança no encerramento fiscal.
O sistema não realizará a conferência de numerações faltantes e o encerramento ocorrerá sem avisos sobre lacunas.
Acesse Fiscal > Parâmetros > Parâmetros Globais, localize o Parâmetro 420 e selecione 'Sim' ou 'Não' no campo Valor Padrão, depois salve a alteração.
Gi, Gestora Inteligente