Configurar o Parâmetro 476 – Provisões da Folha por Empregado
O Parâmetro 476 define como as provisões trabalhistas (como Férias, 13º Salário, Rescisão e Encargos) serão geradas durante a Integração Pessoal. Quando ativado (valor = “SIM”), o sistema cria lançamentos contábeis separados para cada empregado, permitindo um rastreio detalhado. Se for “NÃO”, as provisões são consolidadas em lançamentos gerais.
Isso acontece quando você executa o processo de Integração Pessoal no final do mês. A escolha por “SIM” traz maior transparência e facilita a análise por centro de custo, departamento ou funcionário específico.
Para um controle financeiro mais preciso, verifique sempre se sua empresa precisa desse nível de detalhe para previsões orçamentárias, auditoria ou análise de custo por projeto. A opção individualizada é ideal para um acompanhamento mais estratégico dos passivos trabalhistas.
Vamos ao passo a passo:
Passo 1: Acessar e Encontrar o Parâmetro 476
- No menu principal, clique em Preparar.
- Em seguida, acesse Parâmetros e depois Parâmetros Globais.
- Na tela de pesquisa, digite o código “476” no campo apropriado e busque pelo parâmetro.
Passo 2: Configurar a Exceção para a Empresa
- Selecione e abra o Parâmetro 476.
- Dentro do cadastro, clique na aba “Parâmetros” (ou “Parâmetro”, conforme seu sistema).
- Para adicionar uma nova regra, clique no botão de Incluir (+).
- Preencha os campos da nova linha que aparecer:
Campo “Valor”: Selecione a opção “SIM” para ativar a contabilização individualizada por empregado.
Campo “Empresa”: Escolha, no menu suspenso, a empresa que receberá esta configuração. - Após preencher, finalize clicando no botão “Salvar”.
Passo 3: Consultar a Aba de Orientações (Recomendado)
- Ainda na tela do parâmetro, clique na aba “Orientações”.
- Lá você encontrará uma descrição completa do impacto da escolha. Isso ajuda a entender exatamente como os lançamentos serão apresentados antes de aplicar a mudança.
Passo 4: Executar a Integração Pessoal (Para Aplicar a Nova Regra)
- Agora, vá até o menu Contábil.
- Acesse Preparações e, em seguida, selecione Integração Pessoal.
- Na tela do processo, acione o comando “Realizar Integração” ou “Processar”. O sistema aplicará a parametrização, gerando as provisões de forma individualizada para cada empregado.
Observações finais:
Esta configuração é uma exceção por empresa. Para aplicar em outras empresas do sistema, repita o Passo 2 para cada uma.
A alteração não recalcula meses anteriores. Ela valerá para as próximas execuções da Integração Pessoal.
Com a opção “SIM”, os relatórios contábeis e os saldos das contas de provisão terão um nível de detalhamento muito maior, facilitando auditorias e controles internos.