Validação de encerramento: Notas Fiscais importadas sem conferência
O sistema identifica a existência de Notas Fiscais não conferidas e solicita que seja realizada a devida conferência antes do encerramento do período fiscal, conforme mensagem abaixo:
O acesso as Notas Fiscais não conferidas poderá ser realizado clicando na opção “Clique aqui” contida na própria mensagem de validação. Ao clicar nesta opção, o sistema irá direcionar o usuário para o conjunto de notas fiscais sem conferência.
Para vizualizar somente as notas não conferidas faça o filtro em “Acessar Filtro por Status”
Mantenha marcada exclusivamente a opção “Não Conferidas” para assegurar que apenas os documentos pendentes de verificação sejam exibidos no painel de conferência.
Para efetuar a conferência das Notas Fiscais no sistema, é necessário abrir cada documento individualmente. Após analisar todas as informações contidas na Nota, o usuário deverá confirmar utilizando o botão “Salvar” (representado pelo ícone de quadrado verde). O salvamento da nota conclui o processo de conferência.
Após realizar as configurações, utilize o filtro e selecione a opção “Conferidas” para identificar as notas que já passaram pelo processo de conferência.
Se as Notas fiscais estiverem identificadas com o ícone da letra “C” na cor verde indica que o processo de conferência foi finalizado com sucesso.
Observação: A conferência das Notas Fiscais pode ser parametrizada para que os documentos sejam automaticamente importados como conferidos, utilizando os parâmetros 284 – “Conferência de NF de saída / Serviços prestados” e 283 – “Conferência de NF de entrada / Serviços tomados”. Ainda assim, recomenda-se fortemente que a validação dos documentos fiscais seja realizada de forma manual ou por meio do relatório detalhado disponível no sistema, assegurando a consistência dos dados e a conformidade com as exigências legais e operacionais.