Como configurar a importação automática de Notas Fiscais de Serviço (NFS-e)?
(Também pode ser buscado por: “parâmetro notas fiscais”, “ativar importação NFS-e”, “automação notas prestadas e tomadas”, “data da nota na importação”, “Makro DSe certificado”)
O que é isso?
Essa configuração permite que o sistema baixe e registre automaticamente as Notas Fiscais de Serviço (NFS-e) emitidas e recebidas, de forma prática e segura, utilizando o módulo Makro DSe. Também define qual data será considerada durante a importação: emissão ou competência.
Passo a passo para configurar a automação da importação de NFS-e:
Passo 1: Adicione os parâmetros 36 e 37
Onde acessar:
O que fazer:
No ícone de inclusão, adicione os seguintes parâmetros:
Parâmetro 36 — Busca e Importação de Notas Fiscais de Serviços Automaticamente
Esse parâmetro define se as notas serão apenas baixadas ou também importadas automaticamente (registradas em movimentações).
Valores disponíveis:
Valor 7 – “Baixar e Importar Notas Tomadas e Prestadas”:
O sistema fará o download e também o registro automático das notas.Valor 4 – “Somente baixar Notas Tomadas e Prestadas”:
O sistema somente baixa as notas. O registro (importação) deverá ser feito manualmente.
Parâmetro 37 — Na Importação do Makro DSe, a data da nota irá respeitar a Emissão ou a Competência?
Esse parâmetro define qual data será usada para registrar a nota no sistema.
Valores disponíveis:
Valor 1 – “Respeitar a Data da Emissão”:
A nota será registrada com a data de emissão.Valor 2 – “Respeitar o Período de Competência”:
A nota será registrada com a data da prestação do serviço.
Passo 2: Verifique a Inscrição Municipal da empresa
Por que isso importa?
A Inscrição Municipal é necessária para que o sistema localize corretamente as notas da empresa nos sistemas das prefeituras.
Onde verificar:
Acesse:
Preparar > Cadastros > EmpresasConfirme se o campo Inscrição Municipal está preenchido corretamente.
Passo 3: Inclua o Certificado Digital
Por que é necessário?
O Certificado Digital é obrigatório para autenticar o acesso da empresa às prefeituras e autorizar a busca das notas.
Onde configurar:
Acesse:
Fiscal > Preparações > Makro DSeNo campo indicado, inclua o Certificado Digital válido da empresa.
Passo 4: Consulte os municípios homologados
O que você encontrará:
Uma lista com todos os municípios já homologados para busca de NFS-e via Makro DSe, além do tipo de serviço disponibilizado por cada prefeitura.
Onde acessar:
Vá até:
Fiscal > Preparações > Makro DSeNo ícone de informações, consulte os municípios e suas características.
Passo 5: Entenda o processo de consulta automatizada
Como funciona?
O sistema realiza consultas de forma automática todos os dias, atualizando a base de notas de forma contínua.
Importante:
Para períodos retroativos (ex: anos anteriores), a busca deve ser feita manualmente.
Como consultar manualmente:
Utilize o ícone de consulta manual no módulo Makro DSe e selecione o período desejado.
Dicas importantes:
Sempre mantenha o certificado digital atualizado para evitar falhas na importação.
Se as notas não estiverem aparecendo, verifique a Inscrição Municipal e os parâmetros 36 e 37.
Em caso de dúvidas sobre o município, confira a lista de municípios homologados.