A nova Agenda Makro foi criada para ser o centro de organização do seu escritório contábil. Com um layout mais moderno e intuitivo, ela reúne tarefas, eventos e compromissos em um só lugar. Tudo isso com foco em produtividade, privacidade e autonomia.
Vamos entender como aproveitar melhor essa ferramenta?
Onde acessar a Agenda no sistema Makro
Passo 1:
No menu principal, vá até Administrar.
Passo 2:
Clique em Informações e depois em Agenda.
Você poderá visualizar os eventos em três formatos:
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Dia
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Semana
-
Mês
Esses filtros ajudam no planejamento diário e no controle do que está por vir.
Como cadastrar um novo evento na Agenda
Passo 1:
Clique no botão “Cadastrar Evento”, localizado no canto superior direito da tela.
Passo 2:
Preencha os detalhes do evento:
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Título ou descrição
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Data e hora
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Participantes (se necessário)
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Link de reunião (opcional)
💡 Dica: O evento pode ser editado a qualquer momento. Basta clicar sobre ele e ajustar as informações.
Como adicionar link de reunião e enviar convite
Após criar o evento, você pode:
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Adicionar um link de reunião (Zoom, Google Meet, etc).
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Informar o e-mail dos participantes.
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Enviar o convite diretamente pelo sistema.
⚠️ Atenção: Para isso, a integração com e-mail deve estar habilitada. Se não estiver, entre em contato com o suporte do Departamento Globais.
Controle de tarefas rápidas (aba Tarefas)
No canto inferior direito da tela, você encontrará o controle de tarefas do dia a dia.
Para cadastrar uma tarefa:
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Clique em “Nova Tarefa”.
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Informe a data, o horário inicial e final e a descrição.
As tarefas cadastradas serão notificadas pela Gi, a Gestora Inteligente da Makro, no momento definido.
Como compartilhar agendas entre usuários
Passo 1:
Clique na aba Agendas dentro da tela da Agenda.
Passo 2:
Clique em “Compartilhar” ou “Solicitar visualização”.
Passo 3:
Defina:
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O usuário que receberá o acesso
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As permissões: Incluir, Editar, Excluir
Após o envio, o outro usuário poderá aceitar e definir as ações permitidas.
🔄 No ícone de Controle de Compartilhamentos, você poderá revisar e ajustar os acessos concedidos.
🎨 Também é possível alterar a cor da agenda compartilhada, facilitando a identificação visual.
Dicas de uso e boas práticas
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Use cores diferentes para agendas de departamentos distintos.
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Planeje a semana usando a visão “Semana” para melhor distribuição das tarefas.
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Compartilhe agendas com líderes para manter o time alinhado.
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Integre com a Gi e com o e-mail para automatizar lembretes e convites.
Termos relacionados e perguntas frequentes
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Como agendar uma reunião na Agenda Makro
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Tarefa não notificada pela Gi
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Como enviar link de reunião pelo sistema
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Agenda não aparece para outro usuário
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Diferença entre evento e tarefa no sistema Makro