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Importação do arquivo para Automatização da Baixa de Recebimento do Controle de Clientes

Situação:
Agilizar o processo de baixa de recebimentos de duplicatas de clientes através da importação de arquivo, eliminando lançamentos manuais.

Objetivo:
Realizar a baixa em lote de múltiplos recebimentos de clientes de forma rápida e precisa através de importação de arquivo.

Vamos automatizar esses recebimentos juntos!

Passo a Passo para Importação do Arquivo

Primeiro Passo: Acessar o Módulo de Pagamento em Massa

Imagem do Sistema Contábil Makro exibindo tela do módulo de Movimentações no Controle de Clientes, destacando recursos para Recebimento do Controle de Clientes.
  • Clique na opção Pagamento em Massa

Sistema Contábil Makro exibindo botão de acesso ao recebimento em massa dentro do Controle de Clientes, facilitando o Recebimento do Controle de Clientes.

Segundo Passo: Preparar o Arquivo de Importação

  • Acesse os layouts de importação disponíveis no sistema

  • Verifique se o formato TXT está nos layouts do padrão

  • Confirme a compatibilidade do seu arquivo antes da importação

  • Utilize o layout correto correspondente ao seu tipo de arquivo

Imagem do Sistema Contábil Makro exibindo layout e seleção de arquivo para importação no processo de Recebimento do Controle de Clientes em massa.

Terceiro Passo: Configurar e Executar a Importação

  • Anexe o arquivo no formato adequado

  • Execute o processo de importação

  • Aguarde a confirmação do processamento

Quarto Passo: Verificar os Resultados

  • Confirme se todos os recebimentos foram processados corretamente

  • Verifique se não houve registros com erro

  • Consulte o Controle de Clientes para validar as baixas realizadas

Dicas Importantes para Sucesso na Importação

Preparação do Arquivo:

  • Sempre valide a compatibilidade do arquivo antes da importação

  • O formato do arquivo deve ser TXT

  • Mantenha backup do arquivo original

Pós-Importação:

  • Verifique os lançamentos contábeis gerados automaticamente

  • Confirme a conciliação bancária quando aplicável

Problemas Comuns e Soluções

  • Arquivo não reconhecido: Verifique o formato e layout utilizado

  • Registros rejeitados: Verifique se as duplicatas existem no sistema

  • Divergência de valores: Confirme se os valores batem com as duplicatas em aberto

Saiba mais:

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