Como usar o Controle de Serviços no sistema? (Encerrar ou reabrir períodos por departamento)
Essa dúvida também pode aparecer como:
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O que é o Controle de Serviços?
O Controle de Serviços é a área do sistema onde você acompanha e gerencia os encerramentos mensais dos departamentos Pessoal, Fiscal e Contábil.
Com ele, é possível verificar se todas as obrigações de cada departamento foram concluídas e, se necessário, reabrir o período para ajustes.
Vamos entender como funciona!
Onde encontrar essa funcionalidade?
Passo 1: Acesse o menu Preparar > Cadastro > Controle de Serviços.
Como interpretar os status dos departamentos?
Dentro do Controle de Serviços, cada departamento exibirá uma letra indicativa do seu status, conforme as legendas abaixo:
“E” – ENCERRADO
Todas as obrigações daquele departamento foram concluídas com sucesso.
Isso libera o início das atividades do próximo período.“N” – NÃO APLICADO
Esse status aparece quando o departamento não tem obrigações naquele período específico, ou quando o encerramento ocorreu fora do período selecionado.“N” – NÃO ENCERRADO
Indica que ainda há tarefas pendentes no departamento.
Use esse status para revisar os lançamentos e finalizar o que for necessário antes de encerrar.
Como reabrir um período encerrado? (Cancelar encerramento)
Se for preciso fazer ajustes ou lançamentos retroativos após o encerramento de um período, é necessário cancelar o encerramento do departamento:
Passo 1: Localize o período desejado no Controle de Serviços.
Passo 2: Acesse a opção de cancelar para reabrir o período.
Após o cancelamento, o sistema permitirá novos lançamentos e ajustes. O status voltará para “Não Encerrado”.
O que é a Integração Pessoal (“I”)?
A Integração Pessoal é uma funcionalidade disponível no menu:
Contábil > Preparações > Integração Pessoal
Ela gera automaticamente os lançamentos contábeis a partir das informações do Departamento Pessoal, respeitando a empresa atual e o período corrente.
Dica: Essa integração ajuda a reduzir erros manuais e garante que os dados do RH estejam corretamente refletidos na contabilidade.
Dica de contexto:
Acompanhar corretamente os status no Controle de Serviços garante mais segurança nas apurações fiscais, contábeis e trabalhistas. Use essa ferramenta periodicamente para evitar retrabalho e manter tudo organizado.