Quando uma empresa tem o CNPJ baixado, é necessário atualizar corretamente os dados para que a DIRF e demais obrigações sejam geradas de forma adequada.
Se os campos de data de baixa não forem preenchidos corretamente, o sistema pode continuar processando a empresa como ativa, o que pode gerar erros no encerramento e divergências para DIRF.
Passo a passo:
Passo 1: Acesse a aba Preparar>Cadastros>Empresas e selecione a empresa que deseja encerrar;
Passo 2: Na aba “Datas”, acesse a sub-aba “Baixa” e preencha todos os campos com a data de baixa da empresa;
Passo 3: ainda no cadastro da empresa, vá até a aba Outras e preencha o campo Data de fim do contrato;
Passo 4: Agora, acesse o menu Preparar>Serviços>Encerramento e marque como “não aplicado” os períodos posteriores à data da baixa;
Passo 5: Para gerar a DIRF corretamente, acesse a aba Pessoal>Encerramento>Gerar DIRF;
Deixe o período corrente configurado no mês 12 (dezembro), que é o mês de referência da DIRF.
- Clique no ícone “Gerar DIRF”, preencha os campos solicitados, clique em “Gerar Arquivo da DIRF” e importe o arquivo para seu programa de DIRF.
Dicas finais:
Certifique-se de que todas as datas de baixa estejam consistentes entre os cadastros.
Isso evita erros de envio e garante que a empresa seja considerada encerrada nas obrigações acessórias.
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