Como gerar DIRF de empresa baixada?
Quando uma empresa é encerrada, é necessário atualizar corretamente os dados no sistema para que a DIRF e demais obrigações sejam geradas de forma adequada. Vamos resolver isso juntos!
Por que esse procedimento é necessário?
Se os campos de data de baixa não forem preenchidos corretamente, o sistema pode continuar processando a empresa como ativa, o que pode gerar erros no encerramento e divergências para DIRF.
Passo a passo para informar a baixa da empresa e gerar a DIRF:
Passo 1: No sistema, Acesse aba Preparar>Cadastros>Empresas;
Selecione a empresa que deseja encerrar;
Na aba Datas, acesse a sub aba Baixa e preencha todos os campos com a data de baixa da empresa;
Preencha todos os campos com a data de baixa da empresa.
Passo 2: Ainda no cadastro da empresa, vá até a aba Outras;
Preencha o campo Data de fim do contrato.
Passo 3: Agora, acesse o menu Preparar>Serviços>Encerramento;
Marque como “não aplicado” os períodos posteriores à data da baixa;
Se preferir, você também pode encerrar os períodos manualmente, pela aba Pessoal>Encerramento;
Passo 4: Para gerar a DIRF corretamente, acesse a aba Pessoal>Encerramento e selecione a opção Gerar DIRF;
Deixe o período corrente configurado no mês 12 (dezembro), que é o mês de referência da DIRF.
Dicas finais
Certifique-se de que todas as datas de baixa estejam consistentes entre os cadastros.
Isso evita erros de envio e garante que a empresa seja considerada encerrada nas obrigações acessórias.