A opção de Exportar e Importar Planos de Contas no Sistema Makro facilita a transferência das informações contábeis, permitindo aproveitar uma estrutura de contas já existente e utilizá-la em novos processos de importação. Esse recurso ajuda a reduzir o trabalho de cadastramento manual e torna a preparação do plano de contas mais prática.
Durante a exportação, o Sistema Makro disponibiliza o plano de contas em um arquivo no formato TXT, seguindo um layout específico. É importante observar a estrutura fornecida pelo próprio sistema, pois ela serve como referência para organizar os dados e garantir que o arquivo esteja adequado para utilização posterior.
Na etapa de importação, o arquivo deve respeitar o layout exigido pelo sistema, incluindo a estrutura e as informações necessárias para que os registros sejam processados corretamente. Antes de concluir o procedimento, é recomendado revisar o conteúdo e realizar as parametrizações necessárias, evitando inconsistências no plano de contas importado.
Passo a passo para fazer a exportação e importação do plano de contas
1. Para consultar o plano de contas, dirija-se ao módulo contábil.
- Acesse o módulo Contábil > Cadastros > Plano de Contas
- No canto superior direito localize a opção de Exportar Plano de Contas
2. Layout para processamento e inclusão do plano de contas.
- Será disponibilizado pelo sistema o modelo de layout necessário para o processo de exportação
- Em seguida poderá clicar para fazer a Exportação
- Clique para baixar o arquivo
- O sistema disponibilizará o arquivo para exportação no formato TXT
3. Etapas para importar o arquivo exportado ao sistema Makro.
- Acesso o módulo Contábil > Importação > Importação Financeira
- Será fornecido pelo sistema também o modelo de layout exigido para a correta formatação do arquivo
- Terá que selecionar o arquivo para importação
- Após essa etapa, o arquivo poderá ser importado para o sistema
Observação
- Certifique de ajustar e fazer as parametrizações necessárias.