Quando você precisa excluir um funcionário, é necessário realizar alguns passos para garantir que todos os dados sejam removidos corretamente.
Essa exclusão ocorre quando o colaborador foi removido do portal eSocial, mas os registros no sistema não foram completamente apagados, ou quando há eventos processados que precisam ser eliminados.
Excluir eventos enviados ao eSocial
1- Acesse a aba Pessoal → eSocial → Tarefas eSocial no sistema.
2- Clique no ícone de exclusão. O sistema gerará um evento de exclusão a ser enviado ao eSocial.
Exclusão dos eventos da base do eSocial
1- Acessar o sistema com a senha especial conforme o faq 74.
2- Entrar dentro do evento e trocar o status de PROCESSADO para GERADO.
3- Salva o evento.
4- Faça a exclusão do evento.
Excluir todos os cadastros relacionados ao colaborador
1- Para garantir que o colaborador seja completamente removido do sistema, exclua todos os cadastros associados a ele, como:
- Salário
- Função
- Horário de trabalho
- Dependentes
2- Excluir o centro de custo do colaborador.
Atenção: Não pode haver nenhum cadastro pendente relacionado ao colaborador.
Excluir o cadastro inicial do colaborador
1- Para isso, clique na lixeira ao lado do cadastro inicial para removê-lo completamente do sistema.
Excluir todos os eventos processados do colaborador
- Após acessar a senha especial, exclua todos os eventos processados relacionados ao colaborador.
- Clique em cada evento um a um (inclusive os eventos de exclusão com situação/status “PROCESSADA”). Para isso, selecione “GERADO” e salve.
- Selecione todos os eventos gerados e exclua, conforme mostrado na tela do sistema.
Excluir todos os cadastros do colaborador
- Repita os mesmos passos do Passo 3 da primeira seção, removendo todos os cadastros relacionados ao colaborador.
Excluir o cadastro inicial
- Finalizando a exclusão dos dados, o último passo é excluir o cadastro inicial do colaborador, clicando na lixeira ao lado do cadastro para removê-lo do sistema.