Como arquivar ou reativar uma empresa no sistema Makro?
(Dúvida: posso excluir empresa no Makro? / Problema: cliente não utiliza mais / Situação: fim de contrato contábil)
Variações comuns:
excluir empresa no Makrosystem, arquivar empresa, tirar empresa do sistema, cliente não está mais ativo, empresa inativa, reativar cadastro, fim de contrato
Entendendo o processo
No sistema Makrosystem, não é possível excluir uma empresa definitivamente. Isso ocorre por motivos de integridade contábil e segurança das informações.
Mas não se preocupe: o sistema permite colocar a empresa em “arquivo morto”, o que remove o acesso ao cadastro no uso diário, sem perder os dados.
Como arquivar uma empresa no sistema Makro (colocar em arquivo morto)
Passo 1 – Acessar o cadastro da empresa
Localize a empresa desejada e clique sobre ela
Passo 2 – Alterar o tipo de cadastro
Na tela da empresa, encontre o campo “Tipo de Cadastro”
Selecione a opção “Arquivo Morto”
Passo 3 – Informar a data de fim do contrato
Acesse as abas “Datas” e depois “Outros”
No campo “Fim de Contrato”, insira a data do encerramento com o cliente
Clique em Salvar
Resultado
A empresa aparecerá com a legenda “Arquivo Morto” no grid de empresas
Para ocultar essas empresas no dia a dia, use o filtro:
“Acessar filtro por Tipo de Cadastro” e desmarque a opção “Arquivo Morto”
É possível reativar uma empresa arquivada?
Sim! Quando uma empresa é colocada em “arquivo morto”, nenhuma informação é excluída, e você pode reativá-la a qualquer momento.
Passo a passo para reativar
Passo 1: Vá em Preparar > Cadastro > Empresas
Passo 2: Localize a empresa e mude o campo “Tipo de Cadastro” para “Ativa”
Passo 3: Nas abas “Datas” e “Outros”, apague a data de “Fim de Contrato”
Passo 4: Clique em Salvar
Importante revisar após reativar
Após reativar, confira todas as informações da empresa, especialmente:
Enquadramento tributário
Códigos do eSocial
Vínculos com certificados, bancos, atividades e sindicatos
Esses dados podem ter mudado desde o arquivamento.
Perguntas frequentes
Posso excluir uma empresa no sistema Makro?
Não. A exclusão definitiva não é permitida. Utilize o recurso de “Arquivo Morto”.
Como excluir uma empresa no eSocial?
Acesse o site do eSocial, selecione a empresa e use a opção “Excluir”. Essa ação apaga todos os dados no ambiente do eSocial.
Quanto custa encerrar uma empresa?
O valor varia conforme a cidade/estado e pode envolver taxas da Receita Federal, Junta Comercial e despesas contábeis.