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eSocial 620: A folha de pagamento do período XXXX-XX já foi fechada.

A folha de pagamento do período XXXX-XX já foi fechada.

Essa situação acontece quando a folha de pagamento do período já foi encerrada no portal do eSocial. Para fazer qualquer alteração, é necessário que a folha esteja aberta.

Por que isso acontece?

Quando o sistema detecta que o evento S-1299 (fechamento da folha) já foi enviado e aceito pelo eSocial, ele bloqueia novas edições naquele período.
Para corrigir, é preciso reabrir a folha de pagamento no sistema ou no próprio portal do eSocial, dependendo de como o encerramento foi feito.


Reabrir folha fechada pelo sistema Makro

Se a folha foi encerrada diretamente pelo sistema Makro, siga os passos abaixo para reabri-la:

     1. Vá até a aba Pessoal>Encerramento> Fechar Período.

     2. Depois, clique em CANCELAR. 

Tela de Fechar Período no Sistema Contábil Makro destacando a opção Cancelar para reabrir a folha após o erro eSocial 620 e realizar ajustes.

Envie o evento de reabertura ao eSocial

   1. Acesse a aba Pessoal>eSocial> Tarefas do eSocial

   2. Envie o evento S-1298, que o sistema gerou de forma automatica no momento do cancelamento de período. 

Tela de Tarefas do eSocial no Sistema Contábil Makro exibindo o evento S-1298 de reabertura para solucionar o eSocial 620 com segurança.

   3. Agora que a folha está reaberta, você pode fazer as retificações desejadas.

   5. Após finalizar os ajustes, volte ao menu Fechar Período para reenviar o evento S-1299 (fechamento da folha).

Tela de Fechar Período no Sistema Contábil Makro destacando o botão Encerrar para reenviar o fechamento após corrigir o erro eSocial 620.

 


Caso o fechamento tenha sido feito fora do sistema Makro

Se a folha foi encerrada manualmente no portal do eSocial ou por outro sistema externo você deve reabrir o período direto no portal do eSocial. 

  1. Entre com o login do empregador ou do responsável legal.

  2. Vá até o menu de Folha de Pagamento;

  3. Identifique o período fechado que deseja reabrir.

  4. Clique na opção Reabrir folha ou Cancelar fechamento.

  5. Após reabrir manualmente no portal, você pode retomar os lançamentos no sistema normalmente.


Dica final:

Antes de fechar a folha, sempre confira se todas as informações e eventos foram enviados corretamente. Assim, evita retrabalho com reabertura e novo envio de dados.

Saiba mais:

Perguntas frequentes​

Por que não consigo alterar a folha de pagamento no eSocial?

Porque a folha de pagamento do período já foi encerrada e o evento S-1299 foi enviado e aceito, bloqueando novas edições.

Como posso reabrir uma folha de pagamento fechada pelo sistema Makro?

No sistema Makro, vá em Pessoal > Encerramento > Fechar Período, clique em Cancelar para gerar o evento S-1298, envie este evento ao eSocial e faça os ajustes necessários.

O que devo fazer após reabrir a folha para corrigir informações?

Faça as retificações desejadas e, após finalizar, encerre novamente o período reenviando o evento S-1299.

Como reabrir a folha de pagamento se ela foi fechada diretamente no portal do eSocial?

Acesse o portal do eSocial, localize o período fechado em Folha de Pagamento e use a opção Reabrir folha ou Cancelar fechamento.

Qual a recomendação para evitar precisar reabrir a folha de pagamento no eSocial?

Sempre confira se todas as informações e eventos foram enviados corretamente antes de fechar a folha.

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