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eSocial 170: O contrato de trabalho já se encontra cadastrado na base de dados

No Sistema Makro, o eSocial 170 pode exigir procedimentos diferentes conforme a origem da inconsistência. Quando o empregado já possui uma admissão registrada, por exemplo, pode ser necessário informar no evento S-2200 ou S-2300 o número do recibo existente no portal do eSocial. Já nos casos de matrícula duplicada, é necessário revisar o cadastro do colaborador antes de realizar uma nova transmissão.

Por isso, antes de reenviar o evento que apresentou o eSocial 170, é importante identificar qual das situações está causando a rejeição. Também existem casos relacionados ao Processo Trabalhista (S-2500), nos quais deve ser verificada a indicação referente ao envio do S-2200.

Esse erro ocorre quando o sistema detecta que o empregado já foi registrado no eSocial, ou quando há conflitos na utilização de informações, como matrícula já cadastrada.


Resolução 1: Empregado já se encontra cadastrado na base do eSocial

     1- Copie o número do recibo de admissão/início que está disponível no portal do eSocial.

     2- Acesse a aba Pessoal → eSocial → Tarefas do eSocial.

     3- Cole esse número dentro do evento S-2200 ou S-2300. Salve as alterações e envie o evento novamente.

Tela de Tarefas do eSocial no Sistema Contábil Makro destaca o campo de número do recibo para solucionar a rejeição eSocial 170.

Resolução 2: Matrícula já foi utilizada em outro registro

Isso acontece quando a matrícula informada foi previamente utilizada em outro colaborador.

     1- Se o colaborador ainda não foi enviado ao eSocial, então a matrícula foi utilizada em um registro anterior. Será necessário trocar a matrícula.

     2- Acesse a aba Pessoal → Colaboradores → Empregados.

     3- Entre no cadastro do colaborador e altere o número da matrícula para um número não utilizado e salve.

Cadastro de empregados no Sistema Contábil Makro destaca o campo Matrícula para alteração do registro e correção do erro eSocial 170.

Resolução 3: Evento S-2200 já foi processado, mas no processo trabalhista S-2500 consta como “não”

     1- Acesse a aba Colaboradores → Processo Trabalhista.

     2- No campo de envio do S-2200, selecione a opção “Sim”.

     3- Salve as alterações e envie o evento novamente.

Tela de Processo Trabalhista no Sistema Contábil Makro destaca a opção de envio do S-2200 como Sim para solucionar o erro eSocial 170.

Dica importante:

Esse erro é comum quando há registros duplicados ou informações conflitantes no cadastro do colaborador. Verifique sempre se os dados inseridos, como matrícula e recibo de admissão, estão corretos para evitar essas mensagens de erro.

Saiba mais:

Perguntas frequentes​

O que significa o erro 'empregado já cadastrado no eSocial'?

Significa que o sistema detectou que o empregado já está registrado no eSocial ou há conflito com informações como matrícula já cadastrada.

Como corrigir o erro quando o contrato de trabalho já está cadastrado na base do eSocial?

Copie o número do recibo de admissão disponível no portal do eSocial e cole no evento S-2200 ou S-2300 na aba Pessoal → eSocial → Tarefas do eSocial.

O que fazer se a matrícula do colaborador já foi utilizada em outro registro?

Altere a matrícula para um número não utilizado acessando Pessoal → Colaboradores → Empregados, entre no cadastro e salve a nova matrícula.

Como corrigir o problema quando o evento S-2200 está processado, mas o processo trabalhista S-2500 indica 'não'?

Acesse Colaboradores → Processo Trabalhista, selecione 'Sim' no campo de envio do S-2200, salve e envie o evento novamente.

Qual a dica para evitar erros relacionados a registros duplicados ou informações conflitantes no eSocial?

Verifique sempre se os dados inseridos, como matrícula e recibo de admissão, estão corretos para evitar erros.

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