Como fazer mudanças nos Comunicados e Modelos

Como Criar, Editar, Personalizar e Gerenciar Comunicados e Modelos:

Como fazer mudanças nos Comunicados e Modelos: Este guia apresenta o processo completo para criar, personalizar, editar e emitir comunicados e modelos no sistema Makro. Com esse recurso, você pode padronizar documentos contratuais, trabalhistas e societários, aproveitando o preenchimento automático das informações cadastradas no banco de dados.

Contexto e objetivo

Os comunicados são gerados no módulo de Comunicados e Modelos (Administrar > Gerenciar > Comunicados e Modelos). Eles funcionam como modelos pré-formatados com marcadores de expressão (tags e fórmulas do Fast Report / Fest Report). No momento da geração, a procedure de backend PcRelRetornaComunicadosDetalhes consulta as tabelas de cadastros (empregado, empresa, salários, funções, horários de trabalho, férias, sócios e escritório contábil) e substitui automaticamente cada tag pelo respectivo valor real.

Orientação: Não exclua documentos no módulo de Comunicados e Modelos nem apague os campos automáticos (variáveis entre colchetes), pois eles são compartilhados por vários departamentos e garantem a automação documental.

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Resumo do processo

O gerenciamento completo de comunicados e modelos no sistema Makro envolve:

1. Acessar o módulo em Administrar > Gerenciar > Comunicados e Modelos.
2. Localizar o modelo existente pela busca de histórico ou criar/incluir um novo registro.
3. Vincular obrigatoriamente o Tipo de Comunicado correspondente ao documento.
4. Redigir ou personalizar o texto, definindo formatação (fonte, tamanho, alinhamento) e inserindo as Tags de Expressão.
5. Manter os cadastros dos colaboradores, empresa, horários, salários e funções devidamente preenchidos.
6. Configurar o alcance de impressão (individual, em lote para todos os empregados ou selecionados).
7. Emitir e visualizar o documento final preenchido pela aba de Relatórios.

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Acessando a área de cadastro e edição

Para acessar a tela de gerenciamento de modelos:

• Acesse o menu superior: Administrar > Gerenciar > Comunicados e Modelos.
• Ou utilize o acesso direto: Módulo de Comunicados e Modelos.

Nesta tela, utilize a barra de Histórico para pesquisar por palavras-chave (por exemplo: Contrato, Aviso, Férias, Estágio, Serviço).

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Passo a passo de como fazer mudanças nos Comunicados e Modelos

Etapa 1: Inclusão ou Edição do Modelo

1. Acesse a tela de Comunicados e Modelos (Administrar > Gerenciar > Comunicados e Modelos).
2. Para criar um novo modelo, clique em Incluir Novo Registro (+). Para editar um documento existente, localize-o na grade e clique no ícone de edição.
3. No campo Descrição / Título, informe a identificação clara do documento (ex.: Contrato de Trabalho com Experiência, Termo de Compromisso de Estágio).
4. No campo Tipo de Comunicado, selecione a categoria exata do documento (ex.: Tipo Contrato de Trabalho, Tipo Aviso Prévio, Tipo Férias, etc.). Essa vinculação é indispensável para que a procedure busque os dados corretos no banco.

Etapa 2: Edição do Conteúdo e Inserção de Tags

1. No editor de texto, redija as cláusulas contratuais ou o conteúdo informativo.
2. Onde desejar que o sistema insira uma informação dinâmica do cadastro, digite ou cole a respectiva tag de expressão entre colchetes (ex.: [TabCadEmpregados."Nome"], [TabCadSalarios."SalarioExtenso"], [TabCadEmpresa."Cnpj"]).
3. Formate a tipografia (tipo de letra, tamanho de fonte, espaçamento) conforme o padrão visual da empresa.
4. Clique em Salvar para registrar as alterações no banco de dados.

Etapa 3: Emissão e Conferência

1. Acesse o menu Preparar > Cadastros > Empresas ou o módulo de Pessoal > Colaboradores.
2. Clique no ícone de Relatórios (representado por uma folha dobrada).
3. Selecione o comunicado desejado, informe os filtros (empregado corrente, selecionados ou todos) e clique em Visualizar.
4. Confira a substituição das variáveis pelos dados reais antes de imprimir ou enviar por e-mail/WhatsApp.

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Validações e Bloqueios do Sistema

• Cadastro do Comunicado sem tipo vinculado: Impede a abertura e a compilação do relatório.
• Dados cadastrais incompletos do funcionário: Se faltarem salário, função/CBO ou jornada, o sistema emite o alerta: “Este funcionário está com dados incompletos no cadastro de empregados ou no cadastro de salários ou no cadastro de função”.
• Campos em branco no documento: Ocorrem quando o dado referenciado pela tag não foi preenchido no cadastro (ex.: nome do contato, CEP ou percentual de cotas).

Atenção: Nunca modifique a sintaxe interna de uma tag (como aspas duplas e nomes de tabelas). Qualquer caractere incorreto fará com que o valor não seja preenchido.

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Referências e materiais complementares

• Comunicados e Modelos no Sistema Makro
• Cadastro de Empresas e Estabelecimentos
• Documento Funcional: Geração de Comunicados e Preenchimento Automático
• Guia: Tipos de Comunicado no Sistema Makro

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Conferência final sobre como fazer mudanças nos Comunicados e Modelos

Após salvar o comunicado, valide:

• O tipo de comunicado está corretamente vinculado no cabeçalho do modelo.
• Todas as tags inseridas seguem a nomenclatura oficial das tabelas do sistema.
• Os cadastros da empresa, colaboradores, salários, funções e horários estão 100% completos.
• O documento gerado na pré-visualização apresenta todos os campos preenchidos sem erros de compilação.

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Perguntas frequentes

Saiba mais:

• Como Editar o Layout de Relatórios no Sistema Makro
• Dicionário Completo de Tags, Variáveis e Expressões dos Comunicados
• Modelos de nota fiscal e como consultar os modelos disponíveis no Makro
• Como editar um relatório?
• Empresa modelo no sistema Makro