Importações

Importações

No cenário atual da contabilidade, em que as empresas geram diariamente um grande volume de informações fiscais, financeiras e administrativas, torna-se indispensável adotar práticas que aumentem a eficiência e a produtividade do contador.

Uma dessas práticas é a importação de dados, que possibilita integrar informações de diferentes origens diretamente ao sistema contábil, eliminando tarefas manuais, reduzindo erros e agilizando processos.

Por que importar dados aumenta a eficiência do contador?

A importação de dados é fundamental porque:

Economiza tempo – elimina a necessidade de lançamentos manuais repetitivos;

Reduz erros – diminui a chance de falhas humanas ao transcrever informações;

Aumenta a produtividade – o contador passa a dedicar mais tempo à análise e consultoria em vez de atividades operacionais;

Garante maior precisão – dados importados diretamente dos documentos ou sistemas de origem chegam mais completos e confiáveis;

Facilita o cumprimento de obrigações fiscais – já que muitas declarações e arquivos dependem de informações consistentes e padronizadas.

O que é possível importar no sistema da Makrosystem?

O Sistema Makrosystem foi desenvolvido para permitir a importação de diversos tipos de arquivos e documentos utilizados na rotina contábil. Entre os principais estão:

Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e e NFC-e);

Arquivos Sintegra e SPED Fiscal;

EFD Contribuições e outros arquivos digitais obrigatórios;

Extratos bancários;

Folhas de pagamento;

Documentos contábeis em geral.

Essa flexibilidade possibilita que a contabilidade tenha em mãos um fluxo de dados automatizado, integrando informações de diferentes fontes em um único ambiente.

Importar ou integrar: qual é a diferença?

Embora sejam conceitos próximos, importar e integrar não significam a mesma coisa:

Importar: é o processo de transferir dados de um arquivo ou documento externo para dentro do sistema contábil. Exemplo: importar um arquivo XML de Nota Fiscal Eletrônica para o Sistema Makrosystem.

Integrar: vai além da importação, pois envolve a conexão direta e contínua entre dois sistemas diferentes, permitindo que as informações sejam atualizadas automaticamente e em tempo real. Exemplo: integração entre o sistema de vendas da empresa e o Sistema Makrosystem, em que os dados fluem sem necessidade de exportar ou importar manualmente.

Em resumo, a importação é uma ação pontual, enquanto a integração é uma conexão contínua. Ambas são fundamentais para tornar a contabilidade mais ágil e eficiente.