Guia Completo para Abrir e Organizar um Escritório de Contabilidade com o Sistema Makro
Abrir um escritório de contabilidade é o sonho de muitos profissionais da área, seja para aqueles com vasta experiência ou para os recém-formados. Esse tipo de empreendimento visa auxiliar empresas e pessoas físicas com serviços fiscais, financeiros, gerenciais e muito mais. Porém, muitos profissionais ainda têm dúvidas sobre como começar e gerenciar esse tipo de negócio.
Neste guia, vamos apresentar o passo a passo para cadastrar seu escritório no Sistema Makro e também fornecer dicas valiosas sobre como abrir, organizar e gerenciar o seu escritório de contabilidade.
Cadastro do Escritório de Contabilidade na Makro
A Makro oferece uma plataforma intuitiva e fácil de usar para que você consiga cadastrar seu escritório de contabilidade rapidamente. Siga as etapas abaixo para realizar o cadastro de maneira simples e eficiente.
Passo 1: Faça login no Sistema Makro
Acesse a plataforma da Makro e faça login com suas credenciais.
Passo 2: Navegue até o menu de Cadastro
No menu principal, vá para Preparar > Cadastro > Escritório.
Passo 3: Adicionar Novo Registro
Clique no ícone “Incluir um novo registro” para iniciar o processo de cadastro do escritório.
Passo 4: Preencha os Campos Necessários
CNPJ: Insira o CNPJ do escritório.
Endereço: Complete o endereço, cidade e UF (Unidade Federativa).
Responsável: Informe o nome do contador responsável, seu CRC, CPF e outros dados necessários.
Passo 5: E-mail e Contato
E-mail para envio de documentos: Insira o e-mail do escritório.
E-mail de contato: Insira o e-mail que constará na documentação oficial.
Passo 6: Configuração de Automação
Na aba Autom.de Tarefas, configure ações automatizadas, como bloqueio de escrituração por atraso ou alteração de senha após um período específico.
Passo 7: Logomarca
Adicione a logomarca do escritório ou cliente, conforme a necessidade.
Passo 8: Integração com o Contador da Serpro
Insira o código de integração, caso necessário, para conectar o sistema com o contador da Serpro.
Passo 9: Revise e Salve
Revise todas as informações e, caso esteja tudo correto, clique em Salvar.
Informação Incompleta
Se faltar algum dado, a plataforma notificará e você deverá corrigir antes de concluir o cadastro.
Como Abrir um Escritório de Contabilidade?
Abrir um escritório de contabilidade pode ser um desafio, especialmente se você for iniciante. Aqui estão os principais passos para começar:
Planejamento Inicial
Realize uma pesquisa de mercado para entender as necessidades dos clientes em sua área.
Defina seu público-alvo (empresas, profissionais autônomos, etc.).
Elabore um plano de negócios detalhado, que inclua a análise da concorrência, projeções financeiras, estratégias de marketing, entre outros pontos importantes.
Aspectos Burocráticos
Registre sua empresa nos órgãos competentes (Receita Federal, Prefeitura Municipal, Junta Comercial).
Escolha a estrutura legal do escritório (ex.: sociedade limitada, individual).
Adquira licenças e autorizações necessárias para o funcionamento.
Escolha do Local
Se desejar um local físico, escolha um ponto estratégico para seu escritório, com fácil acesso para os clientes.
Se preferir trabalhar de maneira autônoma, um simples registro no CFC (Conselho Federal de Contabilidade) já é suficiente para atuar de casa.
Como a Makro Pode Ajudar o Seu Escritório de Contabilidade?
O Sistema Makro pode ser um grande aliado na gestão do seu escritório, especialmente nos estágios iniciais de operação. Aqui estão alguns benefícios que a Makro oferece:
Cadastro Simples e Rápido
A plataforma permite que você cadastre seu escritório de forma prática e automatize processos, como o envio de relatórios e a alteração de senhas.
Suporte e Mentoria
A Makro oferece suporte gratuito e mentoria especializada para tirar dúvidas e ajudar nos procedimentos necessários.
Plataforma 100% Online
Você pode gerenciar seu escritório de qualquer lugar, sem precisar de instalações físicas ou programas adicionais.
Diversidade de Planos
A Makro oferece diferentes planos de acordo com o tamanho e as necessidades do seu escritório, desde opções gratuitas até avançadas.
Como Organizar o Escritório de Contabilidade?
Manter o escritório de contabilidade organizado é essencial para a eficiência e cumprimento de prazos. Aqui estão algumas dicas para facilitar a organização:
Agenda de Obrigações
Mantenha uma agenda detalhada com datas de entrega de obrigações fiscais, contábeis e trabalhistas.
Utilize a agenda do Sistema Makro para visualizar suas tarefas por dia, semana e mês, facilitando o controle das atividades.
Gestão de Tarefas
Registre tarefas imprevistas como correção de lançamentos contábeis ou reuniões de última hora na agenda do sistema.
Sincronização com Google Agenda
Para facilitar a gestão de tarefas, a agenda do Makro pode ser sincronizada com o Google Agenda, garantindo que você não perca nenhuma data importante.
Perguntas Frequentes
O que faz um escritório de contabilidade?
Um escritório de contabilidade oferece serviços relacionados à gestão fiscal, financeira e contábil para empresas e pessoas físicas.Quais são as rotinas mensais de um escritório de contabilidade?
Entre as rotinas mensais estão a elaboração da folha de pagamento, apuração de impostos, fechamento contábil e conciliação bancária.Quais os serviços que um escritório de contabilidade oferece?
Além dos serviços contábeis, um escritório pode oferecer consultoria tributária, gestão financeira e planejamento fiscal.
Conclusão
Abrir e organizar um escritório de contabilidade é um processo que envolve planejamento, ações burocráticas e uma boa gestão do dia a dia. Com a ajuda da Makro, você pode simplificar esses processos, automatizar tarefas e garantir que sua empresa funcione de maneira eficiente desde o início.