Este procedimento orienta como realizar o cadastro de um estagiário no sistema. O preenchimento correto das informações garante o envio adequado ao eSocial e evita inconsistências no cadastro e na folha de pagamento.

Segue o passo a passo

No menu principal, vá até Pessoal>Colaboradores> Empregados.
Clique no botão “Incluir novo registro”.

Tela de empregados do Sistema Contábil Makro com acesso ao menu de colaboradores para iniciar o processo de cadastro de estagiário.

3. Efetue o cadastro das informações do colaborador.

4. No campo Categoria do Trabalhador, selecione a opção 901 – Estagiário

Formulário de cadastro no Sistema Contábil Makro com a categoria 901 Estagiário selecionada para realizar o cadastro de estagiário.

5. Salve o cadastro após todo preenchimento.

Cadastro de instituição de ensino, agente integrador e supervisor

Cadastre os contatos conforme o FAQ 3909 para serem vinculados ao cadastro do estágio. Realize o cadastro da Instituição de Ensino, Agente Integrador e Supervisor do Estágio.

📌 Esses cadastros são obrigatórios para que possam ser vinculados corretamente ao contrato de estágio.

Após o cadastro da Instituição de Ensino, Agente Integrador e Supervisor do Estágio, vamos cadastrar as informações da bolsa estagio.

1. No menu lateral do cadastro do estagiário, vá até Contratuais.

2. Clique na aba Estágio.

Painel do colaborador no Sistema Contábil Makro destacando a aba Contratuais e a opção Estágio para complementar o cadastro de estagiário.

Preencha os campos da aba Dados e Outros

✅ Importante: O preenchimento completo da aba DADOS é obrigatório para o envio correto ao eSocial.

Tela de estágio do Sistema Contábil Makro exibindo campos de dados e outros para finalizar o cadastro de estagiário corretamente.

Observações finais

O estagiário não gera encargos de INSS ou FGTS, mas precisa ser informado ao eSocial.
O campo de bolsa deve estar corretamente configurado com o evento adequado.
O cadastro completo garante conformidade legal e evita advertências no envio da folha.

Saiba mais:

Perguntas frequentes

Qual categoria devo selecionar para cadastrar um estagiário no sistema?

Deve-se selecionar a categoria 901 – Estagiário para identificar corretamente o estagiário no eSocial.

Como garantir que o valor da bolsa do estagiário está correto para o eSocial?

A bolsa deve estar cadastrada com um evento específico sem incidência de INSS e FGTS, conferido em Pessoal > Cadastros > Rendimento e Descontos.

Onde informar os dados da instituição de ensino do estagiário?

Após cadastrar a instituição em Administrar > Informações > Contatos, selecione-a na aba Estágio → Outros do cadastro do estagiário.

O que fazer se ocorrer um erro ao cadastrar o estágio do estagiário?

Verifique se a categoria 901 está correta e se todos os dados na aba Estágio estão completamente preenchidos.

É obrigatório preencher todos os campos da aba Dados na seção Estágio?

Sim, o preenchimento completo é obrigatório para o envio correto das informações ao eSocial.

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Módulo:

Cadastro de estagiário