Cadastrar estagiário

Como fazer cadastro de estagiário?

Vamos resolver isso juntos! Se você precisa cadastrar um estagiário no sistema e não sabe por onde começar ou está enfrentando algum erro ao preencher os dados, este guia vai te orientar com um passo a passo simples e direto.

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Quando usar este guia?

Este processo é necessário sempre que um novo estagiário iniciar atividades na empresa. O correto preenchimento garante o envio dos dados ao eSocial sem erros e evita retrabalho ou advertências futuras.

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Passo a passo para cadastrar estagiário no sistema

Passo 1: Acesse a área de colaboradores

1. No menu principal, vá até Pessoal > Colaboradores > Empregados.

2. Clique no botão “Incluir novo registro”.

Passo 2: Preencha os dados do estagiário

1.  Efetue o cadastro das informações do colaborador

2. No campo Categoria do trabalhador, selecione o código 901 – Estagiário.

💡 Dica: Essa categoria identifica o estagiário corretamente no eSocial e evita advertências no envio.

Passo 3: Informe o valor da bolsa

1. Ainda na ficha do estagiário, localize o campo Salário.

2. Na descrição do evento, selecione um evento específico para bolsa de estágio.

⚠️ Atenção: Verifique se o evento da bolsa está sem incidência de INSS e FGTS.
Para isso, vá até;

• Pessoal > Cadastros > Rendimento e Descontos.

• Consulte os eventos e confira suas configurações de incidência.

Passo 4: Preencha os dados do estágio

1. No menu lateral do cadastro do estagiário, vá até Contratuais.

2. Clique na aba Estágio.

1. Preencha todos os campos da aba Dados.

✅ Importante: O preenchimento completo dessa aba é obrigatório para o envio correto ao eSocial.

     

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Passo extra: cadastre os dados da instituição, agente integrador e supervisor

Antes de preencher os dados finais do estágio, é necessário garantir que os responsáveis estejam registrados no sistema.

Passo 5: Cadastre os contatos vinculados ao estágio

1. Acesse o menu: Administrar > Informações > Contatos.

2. Cadastre os seguintes perfis:

   • Instituição de Ensino

   • Agente Integrador

   • Supervisor do Estágio

🔄 Esses dados serão vinculados ao estagiário no próximo passo. Só é possível selecioná-los se já estiverem cadastrados como contatos.

Passo 6: Vincule os contatos ao cadastro do estagiário

1. Retorne à aba Estágio no cadastro do colaborador.

2. Clique na aba inferior chamada Outros.

3. Nos campos correspondentes, clique na lupa 🔍 para selecionar:

   • Instituição de Ensino

   • Agente Integrador

   • Supervisor do Estágio

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Observações finais

• O estagiário não gera encargos de INSS ou FGTS, mas precisa ser informado ao eSocial.

• O campo de bolsa deve estar corretamente configurado com o evento adequado.

• O cadastro completo garante conformidade legal e evita advertências no envio da folha.

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Perguntas frequentes

Erro ao cadastrar estágio: o que fazer?
Verifique se a categoria 901 foi informada corretamente e se os dados da aba Estágio estão completos.

A bolsa de estágio deve ter INSS ou FGTS?
Não. Certifique-se de que o evento de pagamento da bolsa está sem incidência desses encargos.

Onde informar a instituição de ensino do estagiário?
Na aba Estágio → Outros, após cadastrar a instituição em Administrar → Contatos.

Qual categoria usar para estagiário no eSocial?
Use sempre a categoria 901 – Estagiário no momento do cadastro.

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Saiba mais

• Cadastrar e Gerar a folha de Estagiário
• Gerar rescisão de estagiário
• Confirmar folha de alto valor no sistema Makro.
• CADASTRO: Cadastrar administrador/síndico (não sócio)
• eSocial 956: A categoria deste trabalhador somente aceita natureza da atividade de trabalho rural