Como fazer cadastro de estagiário?
Vamos resolver isso juntos! Se você precisa cadastrar um estagiário no sistema e não sabe por onde começar ou está enfrentando algum erro ao preencher os dados, este guia vai te orientar com um passo a passo simples e direto.
Quando usar este guia?
Este processo é necessário sempre que um novo estagiário iniciar atividades na empresa. O correto preenchimento garante o envio dos dados ao eSocial sem erros e evita retrabalho ou advertências futuras.
Passo a passo para cadastrar estagiário no sistema
Passo 1: Acesse a área de colaboradores
No menu principal, vá até Pessoal > Colaboradores > Empregados.
Clique no botão “Incluir novo registro”.
Passo 2: Preencha os dados do estagiário
Efetue o cadastro das informações do colaborador
- No campo Categoria do trabalhador, selecione o código 901 – Estagiário.
💡 Dica: Essa categoria identifica o estagiário corretamente no eSocial e evita advertências no envio.
Passo 3: Informe o valor da bolsa
Ainda na ficha do estagiário, localize o campo Salário.
Na descrição do evento, selecione um evento específico para bolsa de estágio.
⚠️ Atenção: Verifique se o evento da bolsa está sem incidência de INSS e FGTS.
Para isso, vá até;
Consulte os eventos e confira suas configurações de incidência.
Passo 4: Preencha os dados do estágio
No menu lateral do cadastro do estagiário, vá até Contratuais.
Clique na aba Estágio.
Preencha todos os campos da aba Dados.
✅ Importante: O preenchimento completo dessa aba é obrigatório para o envio correto ao eSocial.
Passo extra: cadastre os dados da instituição, agente integrador e supervisor
Antes de preencher os dados finais do estágio, é necessário garantir que os responsáveis estejam registrados no sistema.
Passo 5: Cadastre os contatos vinculados ao estágio
Acesse o menu: Administrar > Informações > Contatos.
Cadastre os seguintes perfis:
Instituição de Ensino
Agente Integrador
Supervisor do Estágio
🔄 Esses dados serão vinculados ao estagiário no próximo passo. Só é possível selecioná-los se já estiverem cadastrados como contatos.
Passo 6: Vincule os contatos ao cadastro do estagiário
Retorne à aba Estágio no cadastro do colaborador.
Clique na aba inferior chamada Outros.
Nos campos correspondentes, clique na lupa 🔍 para selecionar:
Instituição de Ensino
Agente Integrador
Supervisor do Estágio
Observações finais
O estagiário não gera encargos de INSS ou FGTS, mas precisa ser informado ao eSocial.
O campo de bolsa deve estar corretamente configurado com o evento adequado.
O cadastro completo garante conformidade legal e evita advertências no envio da folha.
Perguntas frequentes
Erro ao cadastrar estágio: o que fazer?
Verifique se a categoria 901 foi informada corretamente e se os dados da aba Estágio estão completos.
A bolsa de estágio deve ter INSS ou FGTS?
Não. Certifique-se de que o evento de pagamento da bolsa está sem incidência desses encargos.
Onde informar a instituição de ensino do estagiário?
Na aba Estágio → Outros, após cadastrar a instituição em Administrar → Contatos.
Qual categoria usar para estagiário no eSocial?
Use sempre a categoria 901 – Estagiário no momento do cadastro.