Cadastrar e Gerar folha para autônomo esporádico

Problema comum: Dúvidas sobre como cadastrar corretamente um autônomo esporádico e lançar seus pagamentos com incidência de INSS e IRRF no sistema.

Situação típica: Isso acontece quando é necessário gerar corretamente os eventos do eSocial (S-1200 e S-1210) para pagamento de autônomo, e o sistema exige informações específicas de categoria, natureza da atividade e evento com incidências tributárias.

Passo a passo para configurar e lançar pagamento de autônomo esporádico

Passo 1: Cadastre o contato (autônomo)

1. Acesse o menu Administrar > Informações > Contatos.

2. Clique em Incluir novo registro.

3. Preencha os dados do autônomo:

   • No campo Identificador INSS, informe o número do CPF se o empregado não possuir PIS.

   • Em Categoria SEFIP, selecione 13 ou 14, conforme o tipo de autônomo.

   • Em Natureza da Atividade, escolha entre Trabalho Urbano ou Trabalho Rural, conforme o caso.

Dica: A escolha da categoria e natureza é fundamental para o correto cálculo das contribuições e envio ao eSocial.

Passo 2: Cadastre a categoria do autônomo

1. Acesse o menu Pessoal > Colaboradores > Autônomos Esporádicos.

2. Informe a categoria do autônomo conforme o tipo de prestação de serviço.

Passo 3: Lance o pagamento com INSS e IRRF

1. Acesse o menu Pessoal > Movimentação > Autônomo.

2. Marque a opção Calcular INSS/IRRF.

3. Clique em Incluir novo registro.

4. No lançamento:

   • Informe a data de pagamento.

   • Escolha um evento com incidência de INSS e IRRF. Recomendamos utilizar o evento padrão do sistema chamado SERVIÇOS AUTÔNOMOS.

Importante:
Se o evento selecionado não possuir incidência de INSS ou IRRF, não marque a opção Calcular INSS/IRRF.
Nesse caso, será necessário:

• Acessar Pessoal > Cadastro > Rendimento e Desconto.

• Cadastrar um evento com as devidas incidências antes de realizar o lançamento.

Passo 4: Envie os eventos para o eSocial

1. Após o lançamento do pagamento, realize o envio dos eventos obrigatórios:

   • S-1200 (Remuneração)

   • S-1210 (Pagamentos)

Observações finais

• O correto preenchimento garante que os valores de INSS e IRRF sejam calculados automaticamente e que as informações estejam em conformidade com as exigências do eSocial.

• Sempre revise se o evento possui as incidências necessárias antes de concluir o lançamento.

Saiba mais:

• Configurar recolhimento patronal para autônomo (MEI)
• Validação: necessidade de informar a Natureza da Atividade devido à classificação tributária da empresa;
• Saldo da conta contábil que lancei em um mês não está sendo transportando para o mês seguinte
• Ajuste de incidência de eventos (rubricas) para o sistema e para o eSocial.
• Ajustar divergência de INSS no encerramento do mês 12 devido a 13º em rescisão;