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Baixa de Perda de Recebimentos de Duplicatas

Configuração Inicial

1. Cadastro dos Parâmetros Globais

Parâmetro 539 – Histórico Contábil

      1. Acesse: Preparar > Parâmetros > Parâmetros Globais

Tela de Parâmetros Globais no Sistema Contábil Makro com menu destacado para Baixa de Perda de Recebimentos de Duplicatas e opções listadas.

      2. Localize o parâmetro 539 – “Código de Histórico Contábil para Perda de Recebimento”

Filtro do parâmetro 539 no Sistema Contábil Makro exibindo histórico contábil para Baixa de Perda de Recebimentos de Duplicatas configurado.

      3. No campo Valor, informe:

Cadastro de histórico contábil no Sistema Contábil Makro com código interno para Baixa de Perda de Recebimentos de Duplicatas configurado.
Detalhe do parâmetro 539 preenchido no Sistema Contábil Makro com valor aplicado para Baixa de Perda de Recebimentos de Duplicatas.

Parâmetro 540 – Conta Contábil

      1. No mesmo menu de Parâmetros Globais

      2. Localize o parâmetro 540 – “Conta Contábil para Perda de Recebimento”

Filtro do parâmetro 540 no Sistema Contábil Makro mostrando conta contábil para Baixa de Perda de Recebimentos de Duplicatas.

      3. No campo Valor, informe:

Plano de contas no Sistema Contábil Makro com conta de perda destacada para Baixa de Perda de Recebimentos de Duplicatas cadastrada.
Configuração do parâmetro 540 com conta 2296 no Sistema Contábil Makro para Baixa de Perda de Recebimentos de Duplicatas.

Processo de Baixa

2. Realizando a Baixa por Perda

      1. Acesse: Contábil > Movimentações > Controle de Clientes

Tela de Controle de Clientes no Sistema Contábil Makro acessando duplicatas para Baixa de Perda de Recebimentos de Duplicatas.

      2. Localize a duplicata a ser baixada por perda

      3. No campo “Conta que será Debitada – Nº Conta”:

  • Informe a mesma conta configurada no parâmetro 540

      4. Confirme a baixa

Tela de recebimentos no Sistema Contábil Makro com conta debitada informada para Baixa de Perda de Recebimentos de Duplicatas.

3. Lançamentos Gerados Automaticamente

O sistema irá criar dois lançamentos:

     1. Na conta contábil especificada (ex: 2296)

     2. Com o histórico configurado (ex: 1439)

Lançamento contábil gerado no Sistema Contábil Makro com histórico e conta na Baixa de Perda de Recebimentos de Duplicatas.

Verificação e Validação

Após a baixa:

  1. Verifique no Razão os lançamentos gerados
  2. Confirme que aparecem:
    • O valor da perda
    • A conta contábil correta
    • O histórico adequado
Visualização do razão no Sistema Contábil Makro com valores e histórico da Baixa de Perda de Recebimentos de Duplicatas confirmados.

Dúvidas Frequentes

Onde encontro os códigos para configurar?

Saiba mais:

Perguntas frequentes​

Como cadastro o código de histórico contábil para perda de recebimento?

Acesse Preparar > Parâmetros > Parâmetros Globais, localize o parâmetro 539 e informe o Código Interno do histórico cadastrado em Contábil > Cadastros > Históricos.

Onde encontro a conta contábil para configurar o parâmetro 540?

O código reduzido da conta pode ser encontrado em Contábil > Cadastros > Plano de Contas.

Qual procedimento faço para realizar a baixa por perda de uma duplicata?

Acesse Contábil > Movimentações > Controle de Clientes, localize a duplicata, informe a conta configurada no parâmetro 540 no campo 'Conta que será Debitada' e confirme a baixa.

Quais lançamentos o sistema gera automaticamente após a baixa por perda?

O sistema gera dois lançamentos: na conta contábil especificada (ex: 2296) e com o histórico configurado (ex: 1439).

Como faço para validar se a baixa por perda foi registrada corretamente?

Verifique no Razão se os lançamentos apresentam o valor da perda, a conta contábil correta e o histórico adequado.

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