Baixa de Perda no Recebimento de Duplicatas
Descrição: Orienta a configuração dos parâmetros necessários e a baixa de uma duplicata como perda no Controle de Clientes, garantindo que o lançamento contábil seja gerado com o histórico e a conta contábil definidos.
Passo a passo:
- Acesse Preparar > Parâmetros > Parâmetros Globais.
- Localize o Parâmetro 539 – Código de Histórico Contábil para Perda de Recebimento.
- No campo Valor, informe o Código Interno do histórico contábil que será utilizado no lançamento de perda. Para consultar o código do histórico, acesse Contábil > Cadastros > Históricos e localize o histórico correspondente.
- Exemplo: 1439 – Vr. baixa por perda Dupl. n° ainda em Preparar > Parâmetros > Parâmetros Globais, localize o Parâmetro 540 – Conta Contábil para Perda de Recebimento.
- No campo Valor, informe o Código Reduzido da conta contábil que será utilizada para registrar a perda.
- Para consultar o código da conta, acesse Contábil > Cadastros > Plano de Contas e localize a conta correspondente. Exemplo: 2296 – Perda com recebimentos de clientes.
- Acesse Contábil > Movimentações > Controle de Clientes.
- Localize a duplicata que será baixada como perda.
- No campo Conta que será Debitada – Nº Conta, informe o mesmo Código Reduzido configurado no Parâmetro 540.
- Confira as informações da baixa e confirme a operação.
- Confira se o lançamento apresenta:
- O valor correspondente à perda;
- A conta contábil configurada para a operação;
- O histórico contábil configurado no Parâmetro 539.
- O Parâmetro 539 deve receber o Código Interno do histórico, e não o código reduzido da conta contábil.
- O Parâmetro 540 deve receber o Código Reduzido da conta do Plano de Contas.
- A conta informada no campo Conta que será Debitada – Nº Conta deve ser a mesma configurada no Parâmetro 540.
- Antes de confirmar a baixa, confira os parâmetros e os dados da duplicata para garantir que o lançamento contábil seja gerado corretamente.
Observações:
Perguntas frequentes
Qual parâmetro deve receber o Código Interno do histórico contábil para perda de recebimento?
O Parâmetro 539 deve receber o Código Interno do histórico contábil.
Onde posso consultar o código do histórico contábil para configurar o parâmetro 539?
No caminho Contábil > Cadastros > Históricos.
Qual código deve ser informado no Parâmetro 540 para a conta contábil de perda de recebimento?
Deve ser informado o Código Reduzido da conta do Plano de Contas.
Qual conta deve ser informada no campo 'Conta que será Debitada – Nº Conta' ao baixar a duplicata como perda?
Deve ser a mesma conta configurada no Parâmetro 540, usando o Código Reduzido.
O que deve ser conferido antes de confirmar a baixa da duplicata como perda?
Deve-se conferir os parâmetros configurados e os dados da duplicata para garantir que o lançamento contábil seja gerado corretamente.