Guia: Como Usar a Pasta de Arquivos no Sistema Makrosystem
(sinônimos: servidor de arquivos, upload de documentos, enviar para nuvem, baixar arquivos, fazer backup, recuperar arquivo, armazenamento makrosystem)
1. O que é a Pasta de Arquivos?
A Pasta de Arquivos é o espaço onde você armazena documentos diretamente na nuvem da Makrosystem, garantindo segurança, organização e acesso simplificado sempre que precisar, sem ocupar espaço na sua máquina local.
Esse recurso permite que você:
Armazene documentos internos e de clientes.
Realize upload e download de arquivos.
Crie pastas personalizadas.
Solicite backups completos do sistema.
2. Como acessar a Pasta de Arquivos
Passo 1 — Acesse a aba Administrar
No menu principal, selecione Administrar.
Passo 2 — Entre em Informações
Dentro de Administrar, selecione Informações.
Passo 3 — Clique em Arquivos
Aqui você verá toda a estrutura de armazenamento disponível.
3. Estrutura inicial da Pasta de Arquivos
Ao acessar pela primeira vez, você verá duas pastas principais:
Empresas — Para armazenar documentos relacionados a cada cliente ou ao próprio escritório.
Usuários — Para organizar arquivos pessoais de cada usuário interno.
📌 Dica: Use nomes claros para facilitar buscas futuras.
4. Como criar uma nova pasta
Passo 1 — Clique em “Criar nova pasta”
O botão fica no topo da área de arquivos.
Passo 2 — Informe o nome da pasta
Use títulos objetivos (ex.: “Fiscal 2025”, “Guia – Cliente ABC”).
Passo 3 — Clique em Salvar
A nova pasta aparecerá imediatamente na lista.
Como editar uma pasta?
Selecione a pasta e use a opção Editar.
Como visualizar o caminho da pasta?
O caminho completo aparece na parte superior, semelhante à navegação de pastas no computador.
5. Como enviar arquivos para o sistema (upload)
Passo 1 — Acesse a pasta desejada
Clique na pasta onde deseja guardar os documentos.
Passo 2 — Clique em “Importar arquivo”
Passo 3 — Escolha o arquivo no seu computador
Passo 4 — Confirme e salve
O arquivo será armazenado na nuvem com segurança.
Após o upload, você poderá visualizar:
Data de criação
Última modificação
Tamanho do arquivo
6. Como baixar arquivos (download)
Você pode baixar:
Um único arquivo, usando o botão Download.
Todos os arquivos da pasta, selecionando Download em massa.
Passo a Passo para download em massa
Selecione os arquivos desejados.
Clique em Download em massa.
Aguarde a geração automática.
7. Como solicitar backup do sistema
Dentro da aba “Arquivos”, existe a opção Solicitação de Backup, identificada pelo ícone de nuvem.
Passo 1 — Clique no ícone de backup
Passo 2 — Leia atentamente as informações exibidas
O painel explica:
O que é o backup gratuito
O que é o backup tradicional
Possíveis inclusões adicionais
Regras e horários disponíveis
Passo 3 — Clique em “Confirmar” para solicitar
Importante sobre o backup:
O backup é geral do sistema inteiro.
Ele é gerado durante o dia.
O download só fica disponível à noite, das 19h às 5h.
Ler as orientações antes da solicitação evita falhas e garante um backup adequado às suas necessidades.
8. Observações finais
A Pasta de Arquivos funciona como um servidor seguro na nuvem, mantendo todos os documentos disponíveis para consulta, envio e recebimento.
É uma ferramenta essencial para escritórios que buscam organização, agilidade e segurança de dados.
Como parte da filosofia Makrosystem, eficiência, transparência e simplicidade, o recurso foi pensado para reduzir o uso de armazenamento local e facilitar o acesso às informações sempre que necessário.