Guia: Como Usar a Agenda da Makrosystem
1. O que é a Agenda da Makrosystem?
A agenda foi desenvolvida para oferecer um layout organizado, intuitivo e alinhado ao padrão Makro 4.0.
Ela permite que você tenha controle total sobre seus eventos, compromissos e tarefas diárias, ajudando na gestão eficiente do seu fluxo de trabalho.
Quando usar a agenda?
– Para registrar compromissos importantes.
– Para organizar tarefas rápidas do dia a dia.
– Para visualizar sua rotina em formato diário, semanal ou mensal.
– Para compartilhar agendas com outros usuários do escritório.
2. Como visualizar sua agenda
Na aba Controle de Eventos, você encontra três formas de visualização:
Dia – visão detalhada do seu dia.
Semana – visão estratégica de curto prazo.
Mês – visão geral de longo prazo.
3. Como incluir um evento (passo a passo)
Passo 1 — Clique em “Incluir novo registro”
O botão está localizado na parte superior da agenda.
Passo 2 — Informe o assunto do evento
Escolha um título claro.
Passo 3 — Escreva a descrição do evento
Inclua detalhes importantes da atividade.
Passo 4 — Defina data e horário
Informe hora inicial e hora final.
Passo 5 — Confirme o usuário responsável
Por padrão, será o próprio usuário logado.
Passo 6 — Configure automações (opcional)
Alguns eventos permitem vincular automações internas.
Passo 7 — Salve o evento
O evento será exibido com:
Título em destaque
Descrição logo abaixo
Horário na parte superior
Como editar um evento?
Clique no ícone Editar evento, localizado no canto inferior direito do card.
4. Como usar o Controle de Tarefas
Ideal para tarefas rápidas e rotineiras.
Passo 1 — Clique em “Adicionar tarefa”
Localizado na seção inferior direita.
Passo 2 — Defina hora inicial, hora final e data
O sistema usará esses dados para a notificação inteligente.
Passo 3 — Salve a tarefa
Depois de concluí-la, marque como Concluída.
📌 Dica:
O calendário é integrado ao controle de eventos e tarefas, facilitando sua visão diária.
5. Como compartilhar agendas
A agenda permite o compartilhamento entre usuários do sistema.
Passo 1 — Clique em “Adicionar agenda”
Passo 2 — Escolha uma das opções:
Compartilhar minha agenda
Solicitar visualização da agenda de outro usuário
Passo 3 — Selecione o usuário desejado
Passo 4 — Defina permissões:
Incluir
Editar
Excluir
Ou permitir apenas algumas dessas ações
Passo 5 — Clique em “Salvar”
6. Como gerenciar permissões de compartilhamento
Na área Configurações de compartilhamento, você pode:
Ver solicitações recebidas.
Habilitar ou desabilitar permissões.
Definir o que cada usuário pode realizar em sua agenda.
Visualizar todas as agendas às quais você tem acesso.
Ajustar a cor de exibição de cada agenda.
Se você tiver permissão, também poderá editar ou excluir eventos da agenda compartilhada.
7. Observações finais
A agenda é uma ferramenta essencial para organização diária.
Ela facilita a gestão, melhora a visualização da rotina e fortalece a colaboração entre equipes.
Usar a agenda regularmente ajuda a manter processos contábeis mais claros, previsíveis e eficientes.